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Informationen zu den serv.it Pferd Funktionen des Moduls 'WebBenutzer Postfach' sind hier zu finden.

Das Postfach wird über das Brief-Icon in der Navigationsleiste aufgerufen. Die Anzahl der ungelesenen Nachrichten ist durch einen farbig hinterlegten Zähler sofort sichtbar.

Im Postfach werden die einzelnen Dokumente in sog. Kacheln mit Betreff (Freitext eingegeben in serv.it PFERD) und Datum angezeigt. Das aktuellste Dokument (definiert über das 'Datum' der Internen Datei) steht am Anfang der Liste. Aufgerufen wird ein Dokument mit Anklicken des grau hinterlegten Bereichs mit pdf-Icon und Dokumentname.

Bereits gelesene Dokumente werden ausgegraut angezeigt. Bei nicht gelesenen Dokumente ist die Schriftfarbe von Betreff und Datum schwarz.

Läd ein Verbandsmitarbeiter in serv.it PFERD ein Dokument für den WebBenutzer hoch, bekommt dieser automatisch eine E-Mailbenachrichtigung zugesendet. Die Sprachsteuerung erfolgt über das Land der Person. Der E-Mailtext wird in serv.it PFERD im Bereich 'WebBenutzer Verwaltung' gepflegt.

Ebenso wie die manuell von Verbandsmitarbeitenden hochgeladenen Dateien, sind auch die Dokumente im Postfach einsehbar, die automatisch bei der Beitragsverarbeitung im EasyArchiv gespeichert werden.

In serv.it PFERD auf der Übersichtsseite der Jahresbeiträge der entsprechenden Person ist zu sehen, dass eine Datei im Postfach des WebBenutzers abgerufen werden kann und ob und wann (Anzeige Abrufdatum) dies schon geschehen ist.