Zum Hauptmenü Bereich 'Webbenutzer-Verwaltung' in serv.it PFERD

Es besteht die Möglichkeit in serv.it PFERD hochgeladene Dokumente für WebBenutzer in ZüchterOnline zur Verfügung zu stellen (Modul Postfach).

Die Verwaltung der Dokumente, die für WebBenutzer im Postfach von serv.it Registrierung - ZüchterOnline bereitgestellt werden sollen, wird in serv.it PFERD im Bereich 'Interne Dateien' vorgenommen. Auf der Personseite wird über das Register 'Sicht' auf 'Interne Dateien' geklickt und über den Aktionslink 'Interne Datei hochladen' ein pdf-Dokument hochgeladen.

Es können Dokumente für jeden verfügbaren Zweck für den WebBenutzer bereitgestellt werden. Mit Anklicken der Checkbox „Datei ist zu veröffentlichen an den WebBenutzer“ wird festgelegt, dass diese Datei über das Postfach in ZüchterOnline abgerufen werden kann. Der Betreff ist dann ebenfalls für den WebBenutzer sichtbar und wird als Betreff zum hochgeladenen Dokument angezeigt. Wird der Haken nicht gesetzt, ist das Dokument wie gehabt nur für die Verbandsmitarbeiter in serv.it PFERD sichbar.

Um den WebBenutzer über eine neue Datei in seinem Postfach zu informieren, wird beim Hochladen einer zu veröffentlichenden Datei automatisch eine E-Mail an die beim WebBenutzer hinterlegte E-Mailadresse versendet. Der entsprechende E-Mailtext ist in serv.it PFERD über die WebBenutzer Verwaltung zu pflegen.

Auf der Detailseite einer Internen Datei ist zu erkennen ob die Datei für den WebBenutzer bereitgestellt wurde (Postfach = ja) und wann dieser die Datei in ZüchterOnline abgerufen hat ( Abgerufen am [Zeitstempel] .

Ist die entsprechende Person nicht mit einem WebBenutzer verknüpft, die Checkbox aber angehakt, wird beim Hochladen eine Hinweismeldung angezeigt.

Es besteht die Möglichkeit eine bereits hochgeladene Interne Datei nachträglich für den WebBenutzer bereitzustellen. Über 'Interne Datei bearbeiten' kann das Häkchen 'Datei ist zu veröffentlichen an den WebBenutzer' gesetzt und der Bemerkungstext angepasst werden. Mit dem Speichern erhält der WebBenutzer eine Mailbenachrichtigung und kann das Dokument in seinem Postfach abrufen.

Zudem kann über 'Interne Datei bearbeiten' das Häkchen auch wieder entfernt werden. Die Datei ist dann nicht mehr für den WebBenutzer aufrufbar.

Beim Löschen einer internen Datei wird diese auch aus dem Posteingang des WebBenutzers entfernt. In diesen Fällen wird keine E-Mailbenachrichtigung versendet.