Zum Hauptmenü Bereich 'Webbenutzer-Verwaltung' in serv.it PFERD

Im Zusammenhang mit Funktionen aus ZüchterOnline werden automatisiert E-Mails an die WebBenutzer verschickt.

Informationen zum automatischen, zeitgesteuerten E-Mailversand von Erinnerungs-Mails sind hier zu finden.

Die Mails enthalten je nach Anwendungsfall spezifische E-Mailtexte. Diese Texte können in serv.it PFERD vom Verband eigenständig erfasst und gepflegt werden.
Von der Startseite über den Bereich 'WebBenutzerinformation' auf 'WebBenutzer Verwaltung' klicken. Hier können die E-Mailtexte über 'E-Mailtexte verwalten' aufgerufen werden.

Je Funktion und Anwendungsfall werden spezifische Zwecke angelegt. Über Anklicken des Zweckes gelangt man auf die Detailseite des E-Mailtextes.

Über das Register 'Aktion' können die Texte in Deutsch und Englisch erfasst und bearbeitet werden. Für diese Funktion ist eine spezifische Benutzerberechtigung notwendig.

Die verschickten E-Mails werden aus den verschiedenen Zweck-Bausteinen zusammengesetzt. Für jeden Zweck kann ein deutscher und ein englischer Text (ggf. mit Betreff) erfasst werden.

Folgende Zwecke sind verfügbar:

Bestandteil jeder versendeten Mail (Achtung: Beim Massenmailversand wird anstatt des 'Allgemeinen Fuss' der 'Kurzregistrierung Fuss' verwendet)

Textbeispiel:

Mit freundlichen Grüßen
Ihr Musterverband e.V.

Musterverband e.V.
Musterstraße 123
12345 Musterstadt

Telefon 012345678
Telefax 012345600

E-Mail: musterverband@muster.de
Homepage: www.muster-verband.de

Bestandteil jeder versendeten Mail.

Textbeispiel: Diese E-Mail wurde automatisch erstellt und bedarf keiner Antwort.

Dieser Zweck wird verendet wenn der WebBenutzer die Funktion „Benutzername vergessen“ bei ZüchterOnline nutzt.

Beispielbetreff: ZüchterOnline vom Musterverband e.V. - Ihr Benutzername

Beispieltext:

Sehr geehrtes Mitglied,

Sie erhalten diese E-Mail, da Sie über die Funktion „Benutzername vergessen“ die Zusendung Ihres Benutzernames für ZüchterOnline angefordert haben.

Dieser Zweck wird bei der Versendung des Initialkennwortes und beim Massenmailversand des Initialkennwortes verwendet. Neben dem E-Mailtext enthält die Mail einen automatisch generierten Link mit dem Initialkennwort. Dieser wird am Ende des erfassten E-Mailtextes programmtechnisch hinzugefügt.

Beispielbetreff: Ihr Zugang zu ZüchterOnline vom Musterverband e.V.

Beispieltext:

Sehr geehrtes Mitglied,

wir möchten Ihnen unsere neue Online-Dienstleistung 'PferdezuchtOnline' vorstellen.
PferdezuchtOnline bietet Ihnen die Möglichkeit, sämtliche Aktivitäten und Ergebnisse Ihrer Zuchttiere online einzusehen. Dazu gehören Ihre aktiven Zuchttiere, gemeldete Bedeckungen oder Anmeldungen zu Veranstaltungen wie Stutenschauen oder Leistungsprüfungen übersichtlich und eigenständig zu verwalten.

Sie können nun selbst Abfohlungen melden, Ihre Tiere zu Zuchtveranstaltungen anmelden oder Adressänderungen und andere Daten an uns weiter geben.
Des Weiteren können Sie eine neu erworbene Zuchtstute anmelden oder Zuchtstuten zum Jahresende abmelden.

Alles was Sie dafür tun müssen, ist sich einmalig unter dem unten stehenden Link zu registrieren.

Dieser E-Mailfooter wird nur im Rahmen des Massenmailversands des Initialkennwortes verwendet.

Beispieltext:

Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen haben, stehen Ihnen unsere Mitarbeiter wie gewohnt auch gerne telefonisch zur Verfügung.

Wir wünschen Ihnen einen erfolgreichen Start in die neue Zuchtsaison!

Mit freundlichen Grüßen
Ihr Musterverband e.V.

Musterverband e.V.
Musterstraße 123
12345 Musterstadt

Telefon 012345678
Telefax 012345600

E-Mail: musterverband@muster.de
Homepage: www.muster-verband.de

Dieser E-Mailtext wird verwendet, wenn eine Person auf der Anmeldeseite von ZüchterOnline den Mitgliedschaftantrag ausfüllt. Um den Antrag zu bestätigen, wird diese Mail verschickt in der auch ein Bestätigungs-Link enthalten ist.

Beispielbetreff: Pferdezuchtverband XY - Mitgliedschaftsantrag bestätigen

Beispieltext:

Sehr geehrte/r Nutzer/in des Portals,

vielen Dank für die Beantragung einer Mitgliedschaft im Pferdezuchtverband XY.

Um den Vorgang abzuschließen, klicken Sie bitte auf unten stehenden Link.

Dieser E-Mailtext wird verwendet wenn der WebBenutzer über ZüchterOnline seine Mitgliedschasft im Zuchtverband zum Jahresende kündigt.

Beispielbetreff: Kündigung Ihrer Mitgliedschaft im Pferdezuchtverband XY

Beispieltext:

Sehr geehrtes Mitglied,

Sie kündigen Ihre Mitgliedschaft im Pferdezuchtverband XY zum Jahresende.

Bitte beachten Sie, dass die Mitgliedschaft im Pferdezuchtverband XY die Voraussetzung für die Registrierung von Zuchtpferden und Fohlen ist.

Sobald Sie nicht mehr ordentliches Mitglied des Pferdezuchtverbandes XY sind, können Sie das Online-Modul „ZüchterOnline“ nicht mehr nutzen.

Die Mail wird an den Verband verschickt wenn ein WebBenutzer eine Nennungsmeldung storniert, die der Verband zuvor geändert hat (bspw. in einen anderen Veranstaltungsteil verschoben). Diese geänderten und dann stornierten Nennugen müssen manuell vom Verband in serv.it PFERD gelöscht werden.

Für alle Verbände die das 'Webmodul Anzeige Nennungen' nutzen, wird in diesem Fall keine Mail verschickt. Da der WebBenutzer immer die Nennungen sieht wie sie aktuell in serv.it PFERd vorliegen. Es gibt also keine Differenz zwischen der Anzeige der Nennungen in ZüchterOnline und in serv.it PFERD.

Dieser E-Mailtext wird versendet wenn das Mitglied die Registrierung (Kurz- oder Langregistrierung) durchgeführt hat. Damit der persönliche Account in ZüchterOnline aktiviert ist, muss der in dieser E-Mail enthaltene Link angeklickt werden. Erst dann ist die Anmeldung mit dem individuell vergebenem Passwort möglich. Über dem automatisch generierten Link wird zudem folgender Text angezeigt: Zur Aktivierung Ihrer Registrierung, führen Sie den folgenden Link in Ihrem Browser aus. Zudem wird auch noch der Benutzername (= Mitgliedsnummer) des WebBenutzer angezeigt.

Beispielbetreff: Erfolgreiche Registrierung für ZüchterOnline

Beispieltext:

Sehr geehrtes Mitglied,

wir freuen uns über Ihre Anmeldung in ZüchterOnline.

Der Satz „Zur Aktivierung Ihrer Registrierung, führen Sie den folgenden Link in Ihrem Browser aus:“ wird programmtechnisch in die E-Mail gesetzt und muss daher nicht manuell im Mailtext erfasst werden! Zudem wird „Ihr Benutzername: xxxxxx“ automatisch mit ausgegeben.

Dieser E-Mailtext wird verwendet wenn ein Mitglied eine Stute online abmeldet. Neben dem Text wird die UELN und der Name der Stute programmtechnisch in die Mail integriert.

Beispielbetreff: Abmeldung Ihrer Zuchtstute im Pferdezuchtverband XY

Beispieltext:

Sehr geehrtes Mitglied,

hiermit bestätigen wir Ihnen die Abmeldung Ihrer Zuchtstute.
Die Stute ist zum Jahresende abgemeldet. Bei einer Totmeldungen erfolgt die Abmeldung direkt zum Tagesdatum.

Dieser E-Mailtext wird versendet wenn ein Mitglied seine Stute online besitzwechselaktiv meldet. Da das Besitzverhältnis nicht sofort automatisch in serv.it Pferd angelegt wird, sondern nach manueller Prüfung durch einen Verbandsmitarbeiter über die Liste 'Stutenanmeldungen', ist das Pferd für den WebBenutzer nicht direkt im aktiven Zuchtpferdebestand zu sehen.

Beispielbetreff: Anmeldung Ihrer Stute beim Pferdezuchtverband XY

Beispieltext:

Sehr geehrtes Mitglied,

vielen Dank für die Anmeldung Ihrer Stute. Die Anmeldung wird nun von uns bearbeitet. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, finden Sie die Stute in ZüchterOnline in Ihrem aktiven Zuchtpferdebestand.

Die Abrechnung erfolgt gemäß Beitragsordnung nach der bei uns für Sie hinterlegten Zahlungsmethode.

Wir wünschen Ihnen einen erfolgreichen züchterischen Einsatz Ihrer Stute.

(In Bearbeitung)

Dieser E-Mailtext wird versendet wenn eine 'Interne Datei' in serv.it PFERD hochgeladen wird, die für den WebBenutzer im Postfach in ZüchterOnline abrufbar ist.

Beispielbetreff: ZüchterOnline - Neue Nachricht in Ihrem Postfach

Beispieltext:

Sehr geehrtes Mitglied,

Sie haben eine neue Nachricht von Ihrem Zuchtverband erhalten. Um die Nachricht abzurufen, melden Sie sich bitte in Ihrem persönlichen ZüchterOnline-Account an.

Werden im Rahmen der Beitragsverarbeitung Postfachmeldungen für die Beitragsrechnungen erzeugt, wird der E-Mail-Zweck 'WebBenutzer Postfach' verwendet und an den in serv.it PFERD konfigurierten Betreffstext noch 'Jahresbeitrag Rechnung' mit dem Beitragsjahr angehängt.

Beispielbetreff: Wichtige Mitteilung:

Beispieltext:

Sehr geehrtes Mitglied,

es ist eine neue Nachricht in Ihrem „MeinHannoveraner Postfach.

(In Bearbeitung)

Versand im Rahmen der automatischen Infomail zur Meldung der Fohlengeburt. Weitere Infos siehe hier.

Text und Betreff von Vb-Mitarbeitenden erfassbar. Programmtechnische Integration folgender Daten zum Decksatz:

• Stute/Mare: [ISODE Stute] [Langname]
• Deckhengst/Stallion: [ISODE Deckhengst] [Langname]
• Deckdatum/Mating date: [DECKDATUM]
• Deckschein-Nr./Certificate No.: [ISODE Decksatz]

Neben dem Versenden einzelner E-Mails mit dem Initialkennwort (Funktion 'Initialkennwort versenden') kann auch ein Massenversand mit dem Initialkennwort an alle Mitglieder, bei denen eine E-Mailadresse hinterlegt ist und die noch kein WebBenutzer-Konto haben, durchgeführt werden.

Diese E-Mails bestehen aus folgenden E-Mailzwecken:

• Allgemeiner Kopf
• Kurzregistrierung
• automatisch generierter Link
• Kurzregistrierung Fuss