Inhaltsverzeichnis
Revisionssichere Ablage von Dokumenten im EasyArchiv
Allgemeine Informationen
Revisionssichere digitale Archivierung für vertrauliche Dokumente
EasyArchiv unterstützt die zentrale, strukturierte und geschützte Ablage geschäftsrelevanter Dokumente. Vertrauliche Informationen bleiben revisionssicher, nachvollziehbar und nur für berechtigte Personen zugänglich.
Datenschutz und gesetzliche Anforderungen
EasyArchiv kann dabei unterstützen, gesetzliche und organisatorische Anforderungen an Datenschutz, Aufbewahrung und Dokumentation umzusetzen, z. B.:
- DSGVO – Schutz personenbezogener Daten durch geregelte Zugriffe
- GoBD – nachvollziehbare elektronische Aufbewahrung
- HGB – handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten
- AO – steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten
- UStG – Anforderungen rund um Rechnungen
Verwendung in den serv.it Anwendungen
EasyArchiv wird seit 2020 in den serv.it-Anwendungen des Pferdebereichs verwendet. Es handelt sich dabei um die Integration des revisionssicheren Dokumentenarchivs 'EASY'.
Durch entsprechende Verknüpfungen und Schlüsselbegriffe können revissionssichere Dokumente wie z.B. die Jahresbeitragsrechnung oder die Equidenpassabrechnung, die im EasyArchiv abgelegt sind, in serv.it Pferd und serv.it ZüchterOnline berechtigten Benutzern zum Download zur Verfügung gestellt werden. Eine Änderung oder Löschung eines Dokumentes aus dem EasyArchiv ist nicht möglich.