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Erstellung Passkopie beim Equidenpassdruck
serv.it NEWS vom 13.10.2026
Verbandsspezifische Funktion im Ablauf 'Passdruck' mit dem Ziel, den erstellten Pass jederzeit einsehen zu können
Über eine Verbandskonfiguration kann die Erstellung einer Passkopie eingerichtet werden.
Ablage als PDF
Im Rahmen des Equidenpassdrucks wird automatisch eine Kopie des Passes erstellt. Das PDF-Dokument wird über die Fohleninfo-Seite und den Bereich „Dokumente“ aufgerufen. Die Ablage erfolgt beim jeweiligen PferdDokument und ist mit dem Wasserzeichen „Kopie“ versehen.
Bsp:
PDF-Passkopien selektieren und in einem Sammel-PDF bereitstellen
Zum Hauptmenü Bereich 'Start von Jobabläufen' in serv.it PFERD
Ziel ist es, für eine bestimmte Person (Empfänger, Eigentümer oder Tierhalter) und einen bestimmten Passdruck-Zeitraum (z.B. Juli 2026) alle Passkopien in einem Sammel-PDF auszugeben, sodass diese ggf. der Person zugeschickt oder in einem weiteren digitalen Ablageverzeichnis gespeichert werden können.
Umsetzung
Über 'Start von Jobabläufen' kann ein berechtigter Benutzer einen Job ausführen, der nach definierten Kriterien alle Passkopie-PDFs selektiert und in ein Sammel-PDF legt:
Sobald der Job erfolgreich durchgelaufen ist, erhält der Anwender einen entsprechenden Hinweis:
Das Sammel-PDF steht anschließend unter Verarbeitungen zur Verfügung. Im Titel der Verarbeitung sind die zuvor angegebenen Selektionskriterien nochmal aufgeführt:
Unter Verarbeitungen steht neben dem Sammel-PDF auch ein Protokoll zur Verfügung, in welchem ebenfalls die Selektionskriterien sowie die Anzahl der selektierten Pferde und die gefundenen Passkopien aufgelistet sind:
Dass mehr Pferde selektiert werden als Passkopien vorhanden sind, ist dann der Fall, wenn die Erstellung von Passkopien erst nach dem selektierten Passdruckdatum-Von aktiviert wurde, d.h. im angegeben Zeitraum sind Pferde mit Passdruck enthalten, für die es noch keine Passkopie gibt.
Die Vorschau des Sammel-PDFs ist nur bis zu einer definierten Größe möglich (max. 100 MB). Im Sammel-PDF sind die Passkopien nach Passdruckdatum absteigend sortiert:
Die Seitenfolge im PDF ist so angelegt, dass nach Druck der Seiten im Standardformat A4 die Seiten mittig geknickt werden können und somit die Seitenfolge des original Equidenpasses vorliegt.
Selektion
Werden für die angegebenen Selektionskriterien keine Passkopien gefunden, so wird eine entsprechende Warnung nach Ablauf des Jobs ausgegeben:
Die Verarbeitung wird trotzdem erstellt. Hier findet sich dann nur das Protokoll:
Grundsätzlich werden für den angegebenen Zeitraum und die selektierte Person alle Pferd-Dokumente selektiert, für die eine Passkopie vorliegt und die nicht als storniert gekennzeichnet sind.
Das kann je nach Datenkonstellation zum Beispiel zu folgendem Ergebnis führen:
Für ein Pferd liegt ein Originalpass mit Kopie sowie eine Zweitschrift mit Kopie vor:
Erfolgt die Selektion für den Empfänger mit der Mglnr 99000021, so wird die Passkopie des Originals vom 22.09.26 im Sammel-PDF ausgegeben:
Erfolgt die Selektion für den Empfänger mit der Mglnr 1005116, so wird die Passkopie der Zweitschrift vom 30.09.26 im Sammel-PDF ausgegeben:
Prüfungen
Beim Start des Jobablaufs werden folgende fachlichen Prüfungen ausgeführt:
- Passdruckdatum-Von und -Bis müssen angegeben werden
- Passdruckdatum-Von und -Bis dürfen nicht in der Zukunft liegen
- Die Differenz zwischen Passdruckdatum-Von und -Bis darf maximal 1 Jahr sein
- Empfänger, Eigentümer oder Tierhalter muss angegeben werden, aber nur einer davon
Die Erstellung des Sammel-PDFs ist beschränkt auf maximal 500 Passkopien. Werden in der Selektion mehr als 500 Passkopien gefunden, so bricht der Job ab und eine Fehlermeldung wird ausgegeben: 'Passkopien konnten nicht als Sammel-PDF erzeugt werden.'