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Im Passdialog werden 3 Personenelemente vorgeschlagen, die vom Anwender noch geändert werden können (mit Ausnahme des Tierhalters):

• Empfänger (Vorschlag aus Besitzer Fohlen)
• Eigentümer (Vorschlag aus Besitzer Fohlen)
• Tierhalter (Festgelegt: Tierhalter Fohlen, da Transponderzuteilung schon erfolgt ist)

Wird eine Passkorrektur erstellt, so werden Empfänger, Eigentümer und Tierhalter nicht aus dem Besitzer Fohlen und dem Tierhalter Fohlen vorgeschlagen, sondern aus dem zuletzt erstellten Pferdepass. Auch diese Personvorschläge können vom Anwender noch geändert werden (mit Ausnahme des Tierhalters):

Wird eine Zweitschrift gedruckt, so werden die Personelemente aus den aktuellen Daten zum Pferd vorbelegt (analog zum Erstpass):

Eine Ausgabe der Personinformationen erfolgt an folgenden Stellen im Equidenpass und der Eigentumsurkunde:

• Equidenpass Seite 2: Name und Anschrift des Empfängers dieses Dokuments inkl. E-Mailadresse, wenn diese als 'öffentlich' gekennzeichnet ist
• Eigentumsurkunde Rückseite

• wird an keiner Stelle ausgegeben, aber in der Equidenpass-Meldung an HI-Tier angegeben

• wird an keiner Stelle ausgegeben, aber in der Equidenpass-Meldung an HI-Tier angegeben. Der Tierhalter ist definiert als der Tierhalter zum Zeitpunkt der Erstpasserstellung. Diesem ist der Transponder des Tieres zugeteilt. Wenn also eine Passkorrektur bzw. eine Zweitschrift des ersten Passes erstellt wird, so kann der Tierhalter nicht abweichend zum Erstpass sein. In serv.it PFERD ist es demnach nicht möglich, einen abweichenden Tierhalter anzugeben, wenn bereits ein Pass mit entsprechender Equidenpassmeldung vorhanden ist. Ist dieser erste Pass falsch erstellt worden (z.B. falscher Tierhalter Fohlen), so muss dieser eingezogen und storniert werden. Wird dann ein neuer Erstpass erstellt, so kann auch der Tierhalter entsprechend angegeben werden.
• Die Meldung des aktuellen Tierhalters erfolgt demnach nicht über die Equidenpassmeldung, sondern sollte über die Besitzwechselmeldung an HI-Tier erfolgen.

Im Equidenpass und der Eigentumsurkunde sind allerdings weitere Personenelemente relevant, die nicht in den Passdialogen angegeben werden, sondern direkt mit dem Pferd verknüpft sind:

• Equidenpass Seite 1, Feld (2)(b): Geburtsort und -land: Als Geburtsland des Pferdes wird das Ursprungsland des Tieres ausgegeben. Ist kein Ursprungsland zum Tier gespeichert, so wird das Geburtsland abgeleitet vom Tierhalter Fohlen. Ist weder ein Tierhalter Fohlen noch ein Ursprungsland vorhanden, so wird kein Geburtsland ausgegeben. Diese Routine greift auch in der Ausgabe des Geburtslandes in der Tierzuchtbescheinigung Samen, Eizelle, Embryo sowie in der EQ_PASS-Meldung an HI-Tier. Der Geburtsort wird analog dazu aus dem Feld 'Geburtsort' des Tieres ausgegeben. Ist kein Geburtsort erfasst, so wird als Geburtsort der Ort des Tierhalter Fohlens im Pass ausgegeben
• Equidenpass, Seite 21: Ausgabe 'Geburtsland'
• Besonderheit im Passdruck: Wird im Passdruck ein aus serv.it Pferd gezeichnetes Diagramm verwendet und ist beim Tier als Brennort = 99600 'Tierhalter Fohlen' erfasst, so wird im gedruckten Diagramm im Feld 'Unterschrift' der postalische Ort des Tierhalter Fohlens ausgegeben

Liegt bei einem Pferd noch kein Tierhalter in serv.it PFERD vor, kann dieser über die Fohleninfo und den Aktionslink 'Tierhalter Fohlen erfassen' initial gesetzt werden.

• Equidenpass, Seite 21, Feld (10): Züchter inkl. E-Mailadresse, wenn diese als 'öffentlich' gekennzeichnet ist
• Eigentumsurkunde: Feld Züchter

• Equidenpass, Seite 18: Einzelheiten zum Eigentümer: Hier wird der Besitzer Fohlen ausgegeben
• Überschriftentext 'Erstbesitzer'
• Datum = Brenndatum
• Siegel inkl. Unterschrift
• inkl. E-Mailadresse, wenn diese als 'öffentlich' gekennzeichnet ist
• Zusätzlich Ausgabe als Eigentümer auf Seite 24, Feld 5

• Equidenpass, Seite 18: Einzelheiten zum Eigentümer: Bei Erstellung einer Zweitschrift wird im rechten Feld der letzte Besitzer aus dem verbandseigenen Besitzverhältnis (auch Besitzregistrierungen) ausgegeben
• Datum = Besitzbeginndatum (bis 21.08.2026: Tagesdatum)
• Siegel inkl. Unterschrift
• inkl. E-Mailadresse, wenn diese als 'öffentlich' gekennzeichnet ist

Empfehlung: Für die Person, die die Zweitschrift anfordert, sollte für Pferde, die nicht beitragspflichtig im Verband geführt werden, mindestens eine Besitzverhältnis-Registrierung erfasst werden bevor die Zweitschrift gedruckt wird