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Equidenpassmeldung an HI-Tier über serv.it PFERD

Allgemeines

Rechtlicher Hintergrund ist die Durchführungsverordnung (EU) 2015/262 der Kommission vom 17. Februar 2015 zur Festlegung von Vorschriften gemäß den Richtlinien 90/427/EWG und 2009/156/EG des Rates in Bezug auf Methoden zur Identifizierung von Equiden (Equidenpass-Verordnung). Diese besagt, dass registrierte Equiden, die ab dem 01.07.2009 geboren sind und nicht registrierte Equiden, unabhängig vom Geburtsdatum, mit einem ICAR-konformen Transponder gekennzeichnet werden müssen und ein Equidenpass zu erstellen ist. Weiterhin besteht für diese Tiere eine Meldepflicht in der zentralen Datenbank HI-Tier, wenn der Tierhalter in Deutschland lebt. Die Equidenpassmeldung (EQ_PASS) nimmt der Tierhalter bzw. die Equidenpass ausstellende Stelle vor.

Die zentrale Datenbank HI-Tier unterscheidet zwischen 3 Dokumentenarten: ORIGINAL, ERSATZ und DUPLIKAT. Wann welche Dokumentenart zu erstellen ist wurde definiert:

  • ORIGINAL: Ist das Tier innerhalb der Identifizierungsfrist von 12 Monaten nach Geburt registriert worden, so wird ein ORIGINAL erstellt
  • DUPLIKAT: Ist ein Tier nicht innerhalb der Identifizierungsfrist von 12 Monaten nach Geburt registriert worden, so wird ein DUPLIKAT erstellt, auch als Erstpass. Weiterhin wird ein DUPLIKAT erstellt, wenn das ORIGINAL verloren gegangen ist (Artikel 29 der DVO)
  • ERSATZ: Wenn das ORIGINAL verloren gegangen ist und die Identität des Tieres nicht mit Sicherheit festgestellt werden kann (Artikel 32 der DVO). Laut Beschluss der AGFA kann das für registrierte Equiden nicht der Fall sein, deshalb wird diese Dokumentenart nur für nicht registrierte Equiden erstellt

Voraussetzungen zur erfolgreichen Equidenpass-Meldung (EQ_PASS) an HI-Tier

  • Der Tierhalter Fohlen hat eine Registriernummer unter der er als Equidenhaltender Betrieb in HI-Tier hinterlegt ist (Betriebstyp 128)
  • Die Pass ausstellende Stelle (= Zuchtverband für registrierte Equiden) hat eine Registriernummer unter der sie als Pass ausgebende Stelle in HI-Tier hinterlegt ist (Betriebstyp 52)
  • der Chipper bzw. die Kommission des Pferdes hat eine Registriernummer unter der er als Kennzeichnungsberechtigter in HI-Tier hinterlegt ist (Betriebstyp 54)
  • Für Equidenpassmeldungen mit der Dokumentenart 'ORIGINAL' liegt eine entsprechende Transponderzuteilung an den Tierhalter Fohlen (EQ_TR_ZUTE) vor

Weiterhin müssen in serv.it PFERD alle relevanten Pferdegrunddaten inkl. Status (registriert oder nicht registriert) und Lebensmitteleignung sowie eine Transpondernummmer erfasst sein. Die Transpondernummer ist Schlüsselfeld in der Equidenpassmeldung.


Implementierung in serv.it Pferd

Die EQ_PASS-Meldung kann ausschließlich durch den Druck eines Equidenpasses oder die Erfassung weiterer Transponder ausgelöst werden, eine manuelle Meldung kann der Anwender nicht erzeugen.

Wann wird gemeldet?

Wenn das Pferde meldepflichtig ist, das heißt:

Für Pferde mit Status 'registriert':

  • geboren ab 01.07.2009
  • Tierhalter Fohlen aus Deutschland
  • Transpondernummer ist vorhanden

Für Pferde mit Status 'nicht registriert':

Meldung an HIT bei Erstellung einer Passkorrektur am selben Tag

Die Meldung der EQ_PASS erfolgt immer dann, wenn ein Pass gedruckt wird oder weitere Transponder erfasst werden. Werden an einem Tag mehrere Pässe für ein Tier erstellt, da z.B. im ersten Pass ein Rechtschreibfehler war, so wird bei Druck der Passkorrektur einen neue Meldung an HIT generiert, falls sich für HIT relevante Daten, z.B. Geburtsdatum oder Geschlecht, geändert haben. Wäre die Meldung an HIT inhaltich gleich zur ersten HIT-Meldung, so erfolgt keine neue Meldung, sondern das neue Pferd-Dokument wird mit der bestehenden Equidenpass-Meldung verknüpft.


Wie wird gemeldet?

Ermittlung der HIT-Dokumentenarten aus den Zuchtbescheinigungsarten in serv.it PFERD

In der EQ_PASS-Meldung an HI-Tier wird je nach Zuchtbescheinigungsart folgende HIT-Dokumentenarten gesendet:

Code Bezeichnung HIT-Dokumentenart
1 Pferdepass Abstammungsnachweis ORIGINAL
2 Pferdepass Geburtsbescheinigung ORIGINAL
3 Pferdepass Registrierbescheinigung ORIGINAL
4 Pferdepass Freizeitpferdepass ORIGINAL
5 Pferdepass Eintragungsbescheinigung ORIGINAL
6 Pferdepass Ersatzpass ERSATZ
7 Pferdepass Abstammungsnachweis zusätzliche Abteilung ORIGINAL
8 Pferdepass Geburtsbescheinigung zusätzliche Abteilung ORIGINAL
9 Equidenpass-Duplikat Abstammungsmitteilung DUPLIKAT
B Pferdepass Abstammungsnachweis / Ersatzpass ERSATZ
C Pferdepass Geburtsbescheinigung / Ersatzpass ERSATZ
D Pferdepass Abstammungsnachweis / Duplikat DUPLIKAT
E Pferdepass Geburtsbescheinigung / Duplikat DUPLIKAT
H Pferdepass Abstammungsnachweis IIORIGINAL
I Pferdepass Abstammungsnachweis II / Duplikat DUPLIKAT

Bei der Erstellung einer Zweitschrift ist die HIT-Dokumentenart immer DUPLIKAT

Die fachliche Beschreibung der Zuchtbescheinigungsarten ist hier zu finden.

Ab dem 15.07.2022 wird im Equidenpass auf der Seite 1 zusätzlich zum Begriff 'Zweitschrift' die Bezeichnung 'Duplikat' ausgegeben.

Abruf von bestehenden EQ_PASS-Meldungen aus HIT

Abruf von EQ_PASS-Meldungen aus HIT

Zum Hauptmenü HIT-Meldungen in serv.it PFERD

In serv.it Pferd werden für die Transpondernummer EQ_PASS-Meldungen aus HIT abgerufen und gespeichert um sicherzustellen, dass eine EQ_PASS-Meldung aus serv.it PFERD diese vorliegenden EQ_PASS-Meldungen berücksichtigt und nicht überschreibt.

Hintergrund

Nicht alle gültigen EQ_PASS-Meldungen, die in HIT zu einem Tier bzw. dessen Transpondernummer vorliegen, sind in serv.it PFERD gespeichert:

  • Verband hat EQ_PASS-Meldung manuell oder durch sein Altprogramm getätigt (besonders relevant bei Verbänden, die sich serv.it Pferd erst nach 2010 (Einführung der Meldung an HIT) angeschlossen haben oder die sich zukünftig serv.it Pferd anschließen werden)
  • Lückenschluss-Tiere (EQ_PASS-Meldung wurde nachträglich per Batch an HIT gesendet, da die Implementierung in serv.it Pferd noch nicht vorlag. Diese EQ_PASS-Meldungen wurden nicht gespeichert und liegen somit nicht in serv.it PFERD vor)

Damit die Ermittlung der laufenden Nummer für EQ_PASS-Meldungen auch für diese Fälle korrekt abläuft, werden aus HIT gültige EQ_PASS_Meldungen für die Transpondernummer importiert und in serv.it PFERD beim Tier gespeichert, wenn noch keine gültige EQ_PASS-Meldung in serv.it PFERD vorliegt (Erstmeldung aus serv.it PFERD). Diese aus HIT importierten EQ_PASS-Meldungen werden dann bei Ermittlung der laufenden Nummer berücksichtigt.


Implementierung
Passdruck

Im Batchablauf 'Passdruck' werden vor der EQ_PASS-Meldung an HIT für die Transpondernummer Meldungen in HIT abgefragt und gespeichert, wenn folgende Bedingungen zutreffen:

  • wenn in serv.it Pferd keine erfolgreichen Meldungen (EQ_PASS) für die Transpondernummer gespeichert sind (–> Es ist eine Erstmeldung durch serv.it PFERD)
  • wenn folgende Daten aus der zu sendenden EQ_PASS (generiert in serv.it Pferd) mit den Daten der EQ_PASS aus HIT übereinstimmen:
  • UELN (die ersten 3 Ziffern werden hierbei nicht berücksichtigt, da in HIT die UELN erst numerisch und nun alphanumerisch gespeichert wird. D.h. für Alttiere liegt die UELN in der Form '276xxx' vor, für jüngere Tiere 'DE xxx'. Würden die ersten 3 Ziffern im Abgleich berücksichtigt werden, so würde der Abgleich der UELN für ältere Tiere auf einen Fehler laufen, da serv.it Pferd die UELN alphanumerisch generiert und sie in HIT aber numerisch vorliegt.)
  • Geschlecht (männlich/weiblich)
  • Registriernummer passausgebende Stelle (ohne Mitbenutzernummer!)
  • Registriernummer des Equidenhalters

Erstmeldung an HITNEINJAkein Abruf von EQ_PASS-Meldungen aus HITEQ_PASS aus serv.it wird generiert,gesendet und Pass gedrucktEQ_PASS-Meldung in HIT  für Transpondernummer liegt vorNEINJAEQ_PASS aus serv.it wird generiert,gesendet und Pass gedrucktDaten der EQ_PASS aus HIT stimmen  mit Daten in serv.it PFERD übereinNEINJAPassdruck wird abgebrochenFehlermeldung im VerarbeitungsprotokollEQ_PASS-Meldung aus HIT wird beim Pferd gespeichertneue EQ_PASS-Meldung wird unter Berücksichtigungder gespeicherten EQ_PASS-Meldungen generiert,an HIT gesendet und Pass gedruckt

Keine Erstmeldung der EQ_PASS über serv.it Pferd

Liegt in serv.it PFERD bereits eine gültige EQ_PASS-Meldung vor, so werden keine EQ_PASS-Meldungen aus HIT abgerufen. Die in serv.it Pferd vorliegende EQ_PASS-Meldung wird in der Ermittlunsgroutine der laufenden Nummer berücksichtigt, eine neue EQ_PASS-Meldung wird generiert, an HIT gesendet und der Pass gedruckt.

Erstmeldung der EQ_PASS über serv.it Pferd: Import von EQ_PASS-Meldungen aus HIT

Liegen in serv.it PFERD für die Transpondernummer keine gültigen EQ_PASS-Meldungen vor, so wird die aktuellste gültige EQ_PASS-Meldung aus HIT für diese Transpondernummer angefordert:

  • Liegt keine EQ_PASS-Meldung in HIT zu dieser Transpondernummer vor, so wird eine neue EQ_PASS-Meldung nach der bestehenden Routine aus serv.it PFERD generiert, an HIT gesendet und der Pass gedruckt.
  • Liegt eine EQ_PASS-Meldung für die Transpondernummer in HIT vor, so werden die Daten dieser EQ_PASS-Meldung mit der zu sendenden EQ_PASS-Meldung aus serv.it PFERD verglichen:
  • Stimmen die Daten (Abgleich der Daten s.o.) der zu sendenden EQ_PASS aus serv.it PFERD mit den Daten der EQ_PASS_Meldung aus HIT überein, so wird die EQ_PASS_Meldung aus HIT in serv.it PFERD beim Tier gespeichert. Die Ermittlungsroutine der laufenden Nummer berücksichtigt diese gespeicherte EQ_PASS-Meldung, eine neue EQ_PASS-Meldung wird generiert, an HIT gesendet und der Pass gedruckt.
  • Stimmen die Daten der zu sendenden EQ_PASS aus serv.it PFERD mit den Daten der EQ_PASS_Meldung aus HIT nicht überein, so wird die EQ_PASS-Meldung aus HIT nicht gespeichert und der Passdruck wird abgebrochen. Im Verabreitungsprotokoll wird ein Fehler ausgeben, dass die Daten der in HIT vorliegenden EQ_PASS-Meldung nicht mit den Daten aus serv.it PFRRD übereinstimmen. In diesem Fall muss der Anwender die Daten prüfen, ggf. in serv.it PFERD oder HIT korrigieren und dann den Passdruck erneut starten.

EQ_PASS-Meldungen, die aus HIT importiert werden und nicht in serv.it PFERD generiert wurden, sind folgendermaßen gekennzeichnet:

  • Datenherkunft = HIT
  • Meldeaktion = null (leer)
  • Fehlerschwere = null (leer)
  • keine HIT-Rückmeldungen

Erfassung 'weitere Transponder'

Wenn bei Erfassung weiterer Transponder keine gültige EQ_PASS in serv.it vorliegt, so wird geprüft, ob für die ChipNr. (Keyfeld) schon EQ_PASS-Meldungen in HIT vorliegen. Falls ja, so wird diese aktuelle EQ_PASS aus HIT abgerufen, gespeichert und als Vorlage für die neue EQ_PASS, in der dann die weiteren Transponder übergeben werden, verwendet. Hierdurch wird sichergestellt, dass auch für Tiere der neu angeschlossenen Verbände, deren EQ_PASS manuell getätigt wurde und die nicht in serv.it Pferd vorliegt, die Erfassung von weiteren Transpondern an HIT gesendet wird. Wird keine gültige EQ_PASS ermittelt (weder in serv.it Pferd noch in HIT), so können weitere Transponder erfasst werden, aber es findet keine EQ_PASS-Meldung statt (bisherige Routine).


Manuelles Abrufen von EQ_PASS-Meldungen durch die vit-Fachabteilung

In Einzelfällen kann die Fachabteilung Pferdezucht zu einem Tier EQ_PASS-Meldungen aus HIT, die in serv.it PFERD nicht bekannt sind, abrufen. Das ist dann nötig, wenn für Tiere die EQ_PASS-Meldung in HIT manuell oder durch ein anderes System als serv.it Pferd erfolgt ist und wenn sich die Zuständigkeit der passausgebenden Stelle eines Tieres geändert hat, z.B. bei der Verschmelzung von 2 Verbänden zu einem.


Ermittlung der laufenden Nummer der HIT-Meldung

Die laufende Nummer gibt in HIT an, wie viele gültige Dokumente zum Pferd (bzw. zur Transpondernummer) im Umlauf sind.

Passkorrektur

Wird in serv.it Pferd eine Passkorrektur erstellt, so wird davon ausgegangen, dass diese Korrektur den ersten Pass ersetzt. In diesen Fällen wird die laufende Nummer nicht hochgezählt, sondern die bestehende Meldung in HIT wird historisiert und eine neue Meldung mit gleicher laufender Nummer wird angelegt.

Zweitschrift

Wird von einem Pass eine Zweitschrift erstellt, so wird eine neue HIT-Meldung mit hochgezählter laufender Nummer generiert, da eine Zweitschrift dann erstellt wird, wenn das Original nicht mehr vorhanden ist, aber theoretisch noch im Umlauf ist und wieder auftauchen könnte.

Duplikat Abstammungsmitteilung (Zuchtbescheinigungsart Code 9)

Gleiches erfolgt bei Erstellung einer Abstammungsmitteilung Duplikat, da dieser Pass ausgestellt wird, wenn das Original noch im Umlauf, aber nicht greifbar ist (siehe auch Definition der Zuchtbescheinigunsgarten). In diesem Fall wird ebenfalls die laufende Nummer hochgezählt.