Zum Hauptmenü HIT-Meldungen in serv.it PFERD
Rechtlicher Hintergrund ist die Durchführungsverordnung (EU) 2015/262 der Kommission vom 17. Februar 2015 zur Festlegung von Vorschriften gemäß den Richtlinien 90/427/EWG und 2009/156/EG des Rates in Bezug auf Methoden zur Identifizierung von Equiden (Equidenpass-Verordnung). Diese besagt, dass registrierte Equiden, die ab dem 01.07.2009 geboren sind und nicht registrierte Equiden, unabhängig vom Geburtsdatum, mit einem ICAR-konformen Transponder gekennzeichnet werden müssen und ein Equidenpass zu erstellen ist. Weiterhin besteht für diese Tiere eine Meldepflicht in der zentralen Datenbank HI-Tier, wenn der Tierhalter in Deutschland lebt. Die Equidenpassmeldung (EQ_PASS) nimmt der Tierhalter bzw. die Equidenpass ausstellende Stelle vor.
Die zentrale Datenbank HI-Tier unterscheidet zwischen 3 Dokumentenarten: ORIGINAL, ERSATZ und DUPLIKAT. Wann welche Dokumentenart zu erstellen ist wurde definiert:
Weiterhin müssen in serv.it PFERD alle relevanten Pferdegrunddaten inkl. Status (registriert oder nicht registriert) und Lebensmitteleignung sowie eine Transpondernummmer erfasst sein. Die Transpondernummer ist Schlüsselfeld in der Equidenpassmeldung.
Die EQ_PASS-Meldung kann ausschließlich durch den Druck eines Equidenpasses oder die Erfassung weiterer Transponder ausgelöst werden, eine manuelle Meldung kann der Anwender nicht erzeugen.
Wenn das Pferde meldepflichtig ist, das heißt:
Für Pferde mit Status 'registriert':
Für Pferde mit Status 'nicht registriert':
Die Meldung der EQ_PASS erfolgt immer dann, wenn ein Pass gedruckt wird oder weitere Transponder erfasst werden. Werden an einem Tag mehrere Pässe für ein Tier erstellt, da z.B. im ersten Pass ein Rechtschreibfehler war, so wird bei Druck der Passkorrektur einen neue Meldung an HIT generiert, falls sich für HIT relevante Daten, z.B. Geburtsdatum oder Geschlecht, geändert haben. Wäre die Meldung an HIT inhaltich gleich zur ersten HIT-Meldung, so erfolgt keine neue Meldung, sondern das neue Pferd-Dokument wird mit der bestehenden Equidenpass-Meldung verknüpft.
In der EQ_PASS-Meldung an HI-Tier wird je nach Zuchtbescheinigungsart folgende HIT-Dokumentenarten gesendet:
Code | Bezeichnung | HIT-Dokumentenart |
1 | Pferdepass Abstammungsnachweis | ORIGINAL |
2 | Pferdepass Geburtsbescheinigung | ORIGINAL |
3 | Pferdepass Registrierbescheinigung | ORIGINAL |
4 | Pferdepass Freizeitpferdepass | ORIGINAL |
5 | Pferdepass Eintragungsbescheinigung | ORIGINAL |
6 | Pferdepass Ersatzpass | ERSATZ |
7 | Pferdepass Abstammungsnachweis zusätzliche Abteilung | ORIGINAL |
8 | Pferdepass Geburtsbescheinigung zusätzliche Abteilung | ORIGINAL |
9 | Equidenpass-Duplikat Abstammungsmitteilung | DUPLIKAT |
B | Pferdepass Abstammungsnachweis / Ersatzpass | ERSATZ |
C | Pferdepass Geburtsbescheinigung / Ersatzpass | ERSATZ |
D | Pferdepass Abstammungsnachweis / Duplikat | DUPLIKAT |
E | Pferdepass Geburtsbescheinigung / Duplikat | DUPLIKAT |
H | Pferdepass Abstammungsnachweis II | ORIGINAL |
I | Pferdepass Abstammungsnachweis II / Duplikat | DUPLIKAT |
Bei der Erstellung einer Zweitschrift ist die HIT-Dokumentenart immer DUPLIKAT
Die fachliche Beschreibung der Zuchtbescheinigungsarten ist hier zu finden.
Ab dem 15.07.2022 wird im Equidenpass auf der Seite 1 zusätzlich zum Begriff 'Zweitschrift' die Bezeichnung 'Duplikat' ausgegeben.
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In serv.it Pferd werden für die Transpondernummer EQ_PASS-Meldungen aus HIT abgerufen und gespeichert um sicherzustellen, dass eine EQ_PASS-Meldung aus serv.it PFERD diese vorliegenden EQ_PASS-Meldungen berücksichtigt und nicht überschreibt.
Nicht alle gültigen EQ_PASS-Meldungen, die in HIT zu einem Tier bzw. dessen Transpondernummer vorliegen, sind in serv.it PFERD gespeichert:
Damit die Ermittlung der laufenden Nummer für EQ_PASS-Meldungen auch für diese Fälle korrekt abläuft, werden aus HIT gültige EQ_PASS_Meldungen für die Transpondernummer importiert und in serv.it PFERD beim Tier gespeichert, wenn noch keine gültige EQ_PASS-Meldung in serv.it PFERD vorliegt (Erstmeldung aus serv.it PFERD). Diese aus HIT importierten EQ_PASS-Meldungen werden dann bei Ermittlung der laufenden Nummer berücksichtigt.
Im Batchablauf 'Passdruck' werden vor der EQ_PASS-Meldung an HIT für die Transpondernummer Meldungen in HIT abgefragt und gespeichert, wenn folgende Bedingungen zutreffen:
Liegt in serv.it PFERD bereits eine gültige EQ_PASS-Meldung vor, so werden keine EQ_PASS-Meldungen aus HIT abgerufen. Die in serv.it Pferd vorliegende EQ_PASS-Meldung wird in der Ermittlunsgroutine der laufenden Nummer berücksichtigt, eine neue EQ_PASS-Meldung wird generiert, an HIT gesendet und der Pass gedruckt.
Liegen in serv.it PFERD für die Transpondernummer keine gültigen EQ_PASS-Meldungen vor, so wird die aktuellste gültige EQ_PASS-Meldung aus HIT für diese Transpondernummer angefordert:
EQ_PASS-Meldungen, die aus HIT importiert werden und nicht in serv.it PFERD generiert wurden, sind folgendermaßen gekennzeichnet:
Wenn bei Erfassung weiterer Transponder keine gültige EQ_PASS in serv.it vorliegt, so wird geprüft, ob für die ChipNr. (Keyfeld) schon EQ_PASS-Meldungen in HIT vorliegen. Falls ja, so wird diese aktuelle EQ_PASS aus HIT abgerufen, gespeichert und als Vorlage für die neue EQ_PASS, in der dann die weiteren Transponder übergeben werden, verwendet. Hierdurch wird sichergestellt, dass auch für Tiere der neu angeschlossenen Verbände, deren EQ_PASS manuell getätigt wurde und die nicht in serv.it Pferd vorliegt, die Erfassung von weiteren Transpondern an HIT gesendet wird. Wird keine gültige EQ_PASS ermittelt (weder in serv.it Pferd noch in HIT), so können weitere Transponder erfasst werden, aber es findet keine EQ_PASS-Meldung statt (bisherige Routine).
In Einzelfällen kann die Fachabteilung Pferdezucht zu einem Tier EQ_PASS-Meldungen aus HIT, die in serv.it PFERD nicht bekannt sind, abrufen. Das ist dann nötig, wenn für Tiere die EQ_PASS-Meldung in HIT manuell oder durch ein anderes System als serv.it Pferd erfolgt ist und wenn sich die Zuständigkeit der passausgebenden Stelle eines Tieres geändert hat, z.B. bei der Verschmelzung von 2 Verbänden zu einem.
Die laufende Nummer gibt in HIT an, wie viele gültige Dokumente zum Pferd (bzw. zur Transpondernummer) im Umlauf sind.
Passkorrektur
Wird in serv.it Pferd eine Passkorrektur erstellt, so wird davon ausgegangen, dass diese Korrektur den ersten Pass ersetzt. In diesen Fällen wird die laufende Nummer nicht hochgezählt, sondern die bestehende Meldung in HIT wird historisiert und eine neue Meldung mit gleicher laufender Nummer wird angelegt.
Zweitschrift
Wird von einem Pass eine Zweitschrift erstellt, so wird eine neue HIT-Meldung mit hochgezählter laufender Nummer generiert, da eine Zweitschrift dann erstellt wird, wenn das Original nicht mehr vorhanden ist, aber theoretisch noch im Umlauf ist und wieder auftauchen könnte.
Duplikat Abstammungsmitteilung (Zuchtbescheinigungsart Code 9)
Gleiches erfolgt bei Erstellung einer Abstammungsmitteilung Duplikat, da dieser Pass ausgestellt wird, wenn das Original noch im Umlauf, aber nicht greifbar ist (siehe auch Definition der Zuchtbescheinigunsgarten). In diesem Fall wird ebenfalls die laufende Nummer hochgezählt.