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Speicherung von Dateien in MinIO
Allgemeine Informationen
Für die Ablage, Verwaltung und Bereitstellung von Dateien und Dokumenten setzen wir unter anderem das System MinIO ein. MinIO ist eine moderne Speicherlösung, die als technische Plattform für die Speicherung von Dateien und Objektdaten verwendet wird.
Das System wird ausschließlich im Hintergrund durch unsere Anwendungen angesprochen. Ein direkter Zugriff durch Kunden auf MinIO ist nicht vorgesehen. Unsere Anwendungen nutzen MinIO, um Dateien effizient, sicher und skalierbar zu speichern, bereitzustellen oder im Rahmen technischer Prozesse weiterzuverarbeiten.
Datenschutz und gesetzliche Anforderungen
Der Zugriff auf die in MinIO abgelegten Dateien erfolgt ausschließlich systemseitig durch berechtigte Anwendungen. Dabei werden die geltenden Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen berücksichtigt.
Die Verarbeitung und Speicherung von Dateien erfolgt nur im Rahmen der jeweils vorgesehenen Zwecke. Technische und organisatorische Maßnahmen stellen sicher, dass Daten vor unberechtigtem Zugriff geschützt werden und nur für berechtigte Prozesse verfügbar sind.
Verwendung in den serv.it Anwendungen
MinIO wird seit 2024 in den serv.it-Anwendungen des Pferdebereichs verwendet. Zuvor wurde das System PCX (PageCenterX) verwendet. Nach und nach werden alle Anwendungsbereiche von PCX auf MinIO umgestellt. Das umfasst zum Beispiel:
- Ergebnisdateien der Datenselektionen
- Verarbeitungen, die durch Batchabläufe o.ä. erstellt werden inkl. Protokolle
Abgrenzung zu EasyArchiv
Neben MinIO nutzen wir auch EasyArchiv. Beide Systeme werden ausschließlich durch unsere Anwendungen angesprochen und erfüllen unterschiedliche Aufgaben.
MinIO dient als technische Speicherplattform für Dateien und Datenobjekte. Es wird insbesondere für die flexible Ablage, Bereitstellung und Verarbeitung von Dateien innerhalb laufender Anwendungen, Schnittstellen oder automatisierter Prozesse eingesetzt.
EasyArchiv hingegen wird für die strukturierte, revissionssichere und langfristige Ablage von Dokumenten genutzt. Der Schwerpunkt liegt hier auf der geordneten Archivierung, der Nachvollziehbarkeit sowie der Einhaltung von Dokumentations- und Aufbewahrungsanforderungen.
Vereinfacht gesagt: MinIO wird für die technische Dateiablage und Verarbeitung durch unsere Anwendungen genutzt, während EasyArchiv für die strukturierte und langfristige Archivierung von Dokumenten eingesetzt wird.