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Über serv.it ZüchterOnline 'MeinHannoveraner' haben WebBenutzer vom Hannoveraner Verband die Möglichkeit Rechnungen online zu bezahlen.
Die Doku mit Sichten und Funktionen in serv.it PFERD befindet sich hier.
Offene, d.h. negative Beträge des 'Beitragssaldo Gesamt' (Jahresbeitrag + Hengstbeitrag) aus der Personbuchhaltung werden im Postfach angezeigt.
Auf dem Dashboard wird ein offener, noch nicht bezahlter Betrag durch ein €-Symbol beim Postfach-Icon kenntlich gemacht. Mit Anklicken des Symbols gelagt der WebBenutzer dann in sein Postfach.
Über ein Info-Icon können in einem Pop-Up-Fenster weitere Hinweise zum offenen Rechnungsbetrag angesehen werden.
Diese Zahlungsweise steht nur ausländischen WebBenutzern (d.h. Wohnort der Person liegt nicht in Deutschland) zur Verfügung.
Über den Button 'Jetzt bezahlen' wird die Seite zur Eingabe der Kreditkarteninformationen aufgerufen.
Neu August 2022: Über den Button 'Jetzt bezahlen' erfolgt die Weiterleitung zu iPayment um dort die Kreditkartennummer einzugeben.
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Neu 08.2022: Fehlermeldungen werden nun direkt auf der Seite vom Kreditkarten-Dienstleister iPayment angezeigt.
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Nach abgeschlossener Zahlung wird eine E-Mail an den WeBenutzer verschickt. Der E-Mailtext und Betreff kann im Bereich 'WebBenutzer Verwaltung' –> 'E-Mailtexte verwalten' kann unter dem Zweck 'zahlungsbestätigung' bearbeitet werden. Die Sprachsteuerung des versendeten E-Mail erfolgt über die Browsersprache von ZüchterOnline.
1. Verband: Start des Zahlungsverkehrsausgleichs in der Buchhaltung (Claudia Schlechte/ Frauke Bruns)
2. nlb: Alle ASS-Fakt-Rechnungen werden in einen Warteordner auf dem Hannoveraner Server eingestellt. Diese vorläufigen Rechnungsbelege warten auf die Weiterverarbeitung.
3. nlb: Die endgültigen pdf-Rechnungen werden in ein fest definiertes Verzeichnis beim vit übertragen zzgl. der Buchungssätze aus ASS-Gebu.
4. vit: Sind die nlb-Daten übertragen wird im vit eine automatische Verarbeitung der Daten angestoßen, die
- die Rechnungs-Pdf’s ins EasyArchiv übernimmt
- die Buchungssätze je Mitglied und Rechnungsnummer zusammenfasst und einen Saldo bildet
o Ist der Saldo > 0 ist die Rechnung noch offen
o Ist der Saldo = 0 oder < 0 ist die Rechnung ausgeglichen
Zu Erreichen über die Person-Info über Sicht ‚Rechnungen‘:
Es gibt einen weiteren Status ‚angewiesen‘ als Stadium zwischen ‚offener Betrag‘ und ‚ausgeglichen‘ – der WebBenutzer hat die Zahlung in MeinHannoveraner per Lastschrift angewiesen, sie wird demnächst ausgeglichen sein.