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Über serv.it PFERD ist die automatische Versendung von Infomations-E-Mails an Personen mit E-Mailadresse möglich.

Über die Verbands-Konfiguration 'E-Mail-Versand Erinnerung Abfohlung' kann die automatische E-Mail Versendung zur Erinnerung der Meldung der Abfohlung erfolgen.

Selektiert werden die relevanten Bedeckungen (kennzeichenAbfohlung = 'X') mit einem Deckdatum bzw. Einpflanzdatum vor 380 Tagen. Das Mitgliedskennzeichen des Empfängers ist nicht relevant.
Es wird einmal, bei Erreichen des 380. Tages nach dem Deckdatum oder Einpflanzdatum, eine E-Mail gesendet an den:

• Züchter des Decksatzes, wenn kennzeichenEmbryotransfer = 'T'
  oder
• Besitzer der besitzwechselaktiven Stute
  oder
• Züchter des Decksatzes bei nicht besitzwechselaktiven Stuten (bspw. wenn Stute noch nicht eingetragen)

Liegen folgende Einträge beim Decksatz vor, wird keine E-Mail versendet:

• GrundKeinFohlen ist gesetzt
• Geburtsdatum und/oder geschlecht liegen vor
• ist bereits tot/eingegangen

Die E-Mail wird täglich um 8 Uhr (per UC4-Job-Ablauf 'PL.FO.EMAIL_VERSAND_ERINNERUNG_ABFOHLUNG') an die erste bei der Person gefundene E-Mailadresse verschickt. Die Sprache wird wie in der Beitragsverarbeitung ermittelt (VerbandsKonfiguration.ermittleSpracheFuerBeitragsverarbeitung).

Im Bereich der WebBenutzer Verwaltung ist der neue E-Mailtext Zweck 'Erinnerung Abfohlung' verfügbar. Hier können die Verbände selbstständig einen Link zur ZüchterOnline Loginseite einfügen. Zudem werden programmtechnisch Daten zum Decksatz integriert.

Muster:

In serv.it PFERD ist beim Empfänger und beim entsprechenden Pferd (Pferd-/Fohleninfo) über das Register 'Sicht' die Seite 'E-Mail Versand' erreichbar.

Auf der Übersichtseite werden Informationen zu den einzelnen Versandaktionen angezeigt inkl. Verlinkung auf das Pferd oder den Empfänger.

Person

• Versandzeitpunkt: DD.MM.JJJJ hh:mm
• Benutzer-Login
• Benutzername
• Zweck
• Empfänger E-Mailadresse (ab 22.05.2023)
• Pferd inkl. Verlinkung

Pferd-/Fohleninfo

• Versandzeitpunkt: DD.MM.JJJJ hh:mm
• Benutzer-Login
• Benutzername
• Zweck
• Empfänger inkl. Verlinkung

Zudem steht unter 'Verarbeitungen' ein Verarbeitungsprotokoll mit folgenden Infos zur Verfügung:

• Anzahl selektierte Bedeckungen
• Anzahl nicht erstellte E-Mails aufgrund fehlender/falscher E-Mail-Adresse
• Anzahl versendeter E-Mails

Bei fehlender oder ungültiger E-Mailadresse des Empfängers:

Abrechnung je versendeter E-Mail mit Artikel PL738 - 0,03 € mit Produktart '3 - PL E-Mailversand'

Monatliche, automatische Lieferscheinschreibung für den Zweck 'Erinnerung Abfohlung'.

Über die Verbands-Konfiguration ' WebModul Infomail Lineare Beschreibung ' erfolgt die automatische E-Mail Versendung zur Information, dass Lineare Beschreibungen im ZüchterOnline-Account einsehbar sind.

Beim Hochladen bzw. Erfassen Linearer Beschreibungen über den Webservice 'Lineare Beschreibung Import', den csv-Datenimport (PL.AL.LINEARE_BESCHREIBUNGEN_IMPORT) sowie die Aktion 'Lineare Beschreibung erfassen' wird eine sog. E-Mailversandinfo, als Merker für das Programm zu E-Mailversand angelegt.

Stündlich zwischen 6 und 22 Uhr schaut ein Programm (PL.AL.EMAIL_VERSAND_LINEARE_BESCHREIBUNG) ob relevante Lineare Beschreibungen vorliegen für die Infomails zu verschicken sind. D.h. für die E-Mailversand-Infos ohne Versandzeitpunkt vorhanden sind.

In folgenden Fällen wird keine E-Mailversandinfo angelegt:

• Update oder Bearbeitung einer bereits angelegten Linearen Beschreibung
• Kennzeichen 'verbandsintern' = ja
• Veranstaltungstyp 'Körung'
• Veranstaltungstyp 'Hengstvorauswahl'

Folgende Personen werden als Empfänger selektiert:

• bei Pferdem mit aktivem Besitzverhältnis der Besitzer
• ist kein Besitzer vorhanden, der Beschicker der entsprechenden Nennung
• bei Veranstaltungen mit dem Typ Fohlenregistrierung der Besitzer-Fohlen, wenn nicht vorhanden, der Züchter

Ermittlung der Nennung für Ermittlung des relevanten Beschickers:

• Erfassung im Web
  • Ermittlung über Veranstaltungsteil-Id und Kopfnummer (wird bereits für das Füllen der Kopfinformationen verwendet)
• csv-Import
  • Ermittlung über Veranstaltungsteil und Kopfnummer, wenn Veranstaltungsteil ermittelt und Kopfnummer vorhanden
    • Ermittlung Veranstaltungsteil über Verband, Datum, Ort, Veranstaltungstyp, wenn alle Felder vorhanden
• Webservice - Lineare Beschreibung Import
  • Ermittlung über Veranstaltungsteil-Id und Kopfnummer, wenn Veranstaltungsteil-Id übergeben
  • Ermittlung über Veranstaltungsteil und Kopfnummer, wenn Veranstaltungsteil ermittelt und Kopfnummer vorhanden
    • Ermittlung Veranstaltungsteil über Verband, Datum, Ort, Veranstaltungstyp, wenn alle Felder vorhanden

Im Bereich der WebBenutzer Verwaltung ist der neue E-Mailtext Zweck 'Info Lineare Beschreibung' verfügbar. Neben dem verbandsspezifisch pflegbaren Text werden programmtechnisch Daten zum Pferd und der Veranstaltung integriert.

Pferd: [UELN] [Langname]
Datum: [Datum Lineare Beschreibung]
Ort:[Ort Lineare Beschreibung]
Veranstaltung:[Veranstaltungstyp Lineare Beschreibung]

Die Sprache wird wie in der Beitragsverarbeitung ermittelt (VerbandsKonfiguration.ermittleSpracheFuerBeitragsverarbeitung).

Muster:

In serv.it PFERD ist beim Empfänger und beim entsprechenden Pferd (Pferd-/Fohleninfo) über das Register 'Sicht' die Seite 'E-Mail Versand' erreichbar.

Auf der Übersichtseite werden Informationen zu den einzelnen Versandaktionen angezeigt inkl. Verlinkung auf das Pferd oder den Empfänger.

Eine E-Mailversandinfo die als 'Vormerker' dient, d.h. noch nicht verschickt worden ist, ist am fehlenden Versandzeitpunkt und leerer Empfänger E-Mailadresse zu erkennen.

Sobald das Programm zur Versendung gelaufen ist, sind auch der Versandzeitpunkt und die Empäfnger E-Mailadresse vorhanden.

Zudem steht unter 'Verarbeitungen' ein Verarbeitungsprotokoll mit folgenden Infos zur Verfügung:

• Mitgliedsnummer des Empfängers
• E-Mailadresse des Empfängers
• UELN
• Anmerkung zur Versendung

Abrechnung je versendeter E-Mail mit Artikel PL738 - 0,03 € mit Produktart '3 - PL E-Mailversand' inkl. monatlicher, automatischer Lieferscheinschreibung.