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Erstellung von Veranstaltungsunterlagen
Zum Hauptmenü Bereich 'Veranstaltungen' in serv.it PFERD
Für Veranstaltungen können sowohl zur Vor- als auch zur Nachbereitung unterschiedliche Veranstaltungsunterlagen über serv.it Pferd erstellt werden
Unterlagen vor der Veranstaltung
in Arbeit
* Der Link 'Katalog/Unterlagen erstellen' ist nicht auswählbar, wenn keine Nennungen in der Veranstaltung sind.
Unterlagen nach der Veranstaltung
Erstellung von Ergebnislisten nach einer Veranstaltung
Ergebnisliste Fohlen
- csv-Datei
Ergebnisliste Stuten
- csv-Datei
Erstellung von SBA-Etiketten nach einer Veranstaltung (Trakehner Verband)
Idee
Um die Arbeitsabläufe im Verband zu vereinfachen soll es möglich sein die Stutbuch-Eintragungsetiketten für den Equidenpass automatisiert inklusive eines Anschreibens als Veranstaltungsunterlagen zu erstellen, sodass diese nach der Veranstaltung dem Besitzer zugeschickt werden können.
Umsetzung
Zusätzlich zu den Ergebnislisten können SBA-Etiketten als Unterlagen nach der Veranstaltung gedruckt werden:
Im Hintergrund wird ein Job gestartet, der für alle Stuten aus der Veranstaltung, deren Eintragungsort und -datum mit dem Veranstaltungsort und -datum übereinstimmen, ein Anschreiben inkl. Eintragungsetikett erstellt. Die Anschreiben sind als PDF unter Verarbeitungen aufrufbar:
Das Anschreiben als auch das Etikett werden dynamisch gefüllt:
- Besitzeradresse als Empfänger
- Datum des Anschreibens = Tagesdatum
- Ort des Anschreibens = Ort des Verbandes
- Pferdname und Lebensnummer
- Ausstellender Verband
- Stutbuch aus der Eintragung
- Datum Etikett = Veranstaltungsdatum
- Ort Etikett = Veranstaltungsort
- Siegel des Verbandes
- Unterschriftengrafik und -name des Benutzers, der die Unterlagenerstellung gestartet hat
Beispiel:
Aktivierung
Die Aktivierung erfolgt über die Verbandskonfiguration 'Stutbuchaufnahme-Etikett nach Veranstaltung'
Erstellung von Anschreiben nach der Veranstaltung
In serv.it PFERD können von einer Veranstaltung aus über die Aktion 'Anschreiben nach Veranstaltung erstellen', verschiedene personalisierte Anschreiben mit Passetikett erstellt werden. Neben Anschreiben mit Passetiketten für die Stutbucheintragung, den Besitzwechsel und die Zuchtstutenprüfung, können auch Zuchtbuchauszüge erstellt werden. Diese Funktion ist über die Verbandskonfigurationen 'Equidenpass-Etiketten nach Veranstaltung ' sowie 'Zuchtbuchauszug-Stute nach Veranstaltung ' nutzbar.