Inhaltsverzeichnis
Erstellung von Veranstaltungsunterlagen
Zum Hauptmenü Bereich 'Veranstaltungen' in serv.it PFERD
Für Veranstaltungen können sowohl zur Vor- als auch zur Nachbereitung unterschiedliche Veranstaltungsunterlagen über serv.it Pferd erstellt werden
Unterlagen vor der Veranstaltung
in Arbeit
* Der Link 'Katalog/Unterlagen erstellen' ist nicht auswählbar, wenn keine Nennungen in der Veranstaltung sind.
Unterlagen nach der Veranstaltung
Erstellung von Ergebnislisten nach einer Veranstaltung
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Im Veranstaltungskonzept von serv.it PFERD ist die Möglichkeit vorgesehen, sich je nach Typ der Veranstaltung verschiedene Ergebnislisten zu erstellen.
Sobald die Veranstaltung begonnen hat, also das von-Datum erreicht ist, erscheint im Register ‚Aktion‘ auf der Seite 'Veranstaltung' ein Link namens 'Unterlagen nach Veranstaltung erstellen'. Dort können Ergebnislisten für Stuten, Hengste und Fohlen erstellt werden.
Ergebnisliste Fohlen
Die Ergebnisliste für Fohlen lässt sich erstellen für den Typ ‚Fohlenregistrierung‘.
Ergebnisliste Stuten
Die Ergebnisliste für Stuten ist verfügbar für ‚SBA‘, ‚ZSP-Feld‘ und ‚ZSP-Station‘. Ausgegeben werden aber auch Ergebnisse aus dem Typ ‚Schau‘.
Ergebnisliste Hengste
Die Ergebnisliste für Hengste ist für den Typ ‚Körung‘ vorgesehen.
Die erstellten Unterlagen finden Sie im Bereich ‚Verarbeitungen‘, den Sie von der Startseite aus erreichen. Es handelt sich dabei um eine csv-Datei.
Erstellung von SBA-Etiketten nach einer Veranstaltung (Trakehner Verband)
Idee
Um die Arbeitsabläufe im Verband zu vereinfachen soll es möglich sein die Stutbuch-Eintragungsetiketten für den Equidenpass automatisiert inklusive eines Anschreibens als Veranstaltungsunterlagen zu erstellen, sodass diese nach der Veranstaltung dem Besitzer zugeschickt werden können.
Umsetzung
Zusätzlich zu den Ergebnislisten können SBA-Etiketten als Unterlagen nach der Veranstaltung gedruckt werden:
Im Hintergrund wird ein Job gestartet, der für alle Stuten aus der Veranstaltung, deren Eintragungsort und -datum mit dem Veranstaltungsort und -datum übereinstimmen, ein Anschreiben inkl. Eintragungsetikett erstellt. Die Anschreiben sind als PDF unter Verarbeitungen aufrufbar:
Das Anschreiben als auch das Etikett werden dynamisch gefüllt:
- Besitzeradresse als Empfänger
- Datum des Anschreibens = Tagesdatum
- Ort des Anschreibens = Ort des Verbandes
- Pferdname und Lebensnummer
- Ausstellender Verband
- Stutbuch aus der Eintragung
- Datum Etikett = Veranstaltungsdatum
- Ort Etikett = Veranstaltungsort
- Siegel des Verbandes
- Unterschriftengrafik und -name des Benutzers, der die Unterlagenerstellung gestartet hat
Beispiel:
Aktivierung
Die Aktivierung erfolgt über die Verbandskonfiguration 'Stutbuchaufnahme-Etikett nach Veranstaltung'
Erstellung von Anschreiben nach der Veranstaltung
In serv.it PFERD können von einer Veranstaltung aus über die Aktion 'Anschreiben nach Veranstaltung erstellen', verschiedene personalisierte Anschreiben mit Passetikett erstellt werden. Neben Anschreiben mit Passetiketten für die Stutbucheintragung, den Besitzwechsel und die Zuchtstutenprüfung, können auch Zuchtbuchauszüge erstellt werden. Diese Funktion ist über die Verbandskonfigurationen 'Equidenpass-Etiketten nach Veranstaltung ' sowie 'Zuchtbuchauszug-Stute nach Veranstaltung ' nutzbar.