Zum Hauptmenü Bereich 'Veranstaltungen' in serv.it PFERD

In serv.it PFERD können von einer Veranstaltung aus über die Aktion 'Anschreiben nach Veranstaltung erstellen', verschiedene personalisierte Anschreiben mit Passetikett erstellt werden. Neben Anschreiben mit Passetiketten für die Stutbucheintragung, den Besitzwechsel und die Zuchtstutenprüfung, können auch Zuchtbuchauszüge erstellt werden. Diese Funktion ist über die Verbandskonfigurationen 'Equidenpass-Etiketten nach Veranstaltung' sowie 'Zuchtbuchauszug-Stute nach Veranstaltung' nutzbar.

Es werden je Jobstart zwei Verarbeitungsdateien in serv.it PFERD im Bereich 'Verarbeitungen' abgelegt. Eine Datei enthält alle Anschreiben, in der zweiten Datei sind die Zuchtbuchauszüge enthalten. Diese Trennung wird vorgenommen, da die Anschreiben auf speziellem Etikettenpapier ausgedruckt werden (Aufkleber mit Passetikett in der unteren, rechten Ecke mit Hologramm und Siegel), für den Ausdruck der Zuchtbuchauszüge aber normales DIN-A 4-Papier verwendet werden kann. Die Sortierung erfolgt nach Kopfnummer (aufsteigend) der Pferde in der Veranstaltung.

Ist bei der Person als Sprache 'Englisch' hinterlegt, oder die Adresse enthält eines der folgenden Länder: USA, CDN, NZ, AUS, GB, E, F, FIN, GR, I, N, P, RCH, RUS, S, SUD, ZA, IRL, RA, werden die Dokumente in Englisch erzeugt. Wenn bei der Person keine 'Anrede' in serv.it PFERD erfasst wurde, dann wird auf den Anschreiben anstatt der persönlichen, die allgeimene Anrede 'Sehr geehrte Damen und Herren' ausgegeben.

Unterhalb des Anschreibens sowie auf den Etiketten wird (wenn in serv.it PFERD hinterlegt) die eingescannte Unterschrift des angemeldeten serv.it PFERD-Benutzers ausgegeben.

Ein Besitzwechselanschreiben an den aktuellen Besitzer wird erstellt wenn der Beschicker in der Nennung oder der aktuelle Besitzer nicht der Züchter oder Besitzer-Fohlen der Stute ist. Zudem wird dieses Anschreiben nur für verbandseigene Pferde erstellt, d.h. für die Rassen Hannoveraner (Rassecode 12), Rheinisches Reitpferd (Rassecode 16) und Hessisches Warmblut (Rassecode 17). neu Mai 2023: für alle Rassen

Das Anschreiben wird nur für Tiere erstellt die im Rahmen der Veranstaltung eingetragen wurden oder die Zuchtstutenprüfung abgelegt haben. Besteht zum Zeitpunkt der Verarbeitung kein aktives Besitzverhältnis, oder wurde ein bestehendes Besitzverhältnis zu einem früheren Zeitpunkt angemeldet, wird kein BW-Anschreiben erstellt.

Der Empfänger des Anschreiben für die Stutbucheintragung ist der aktuelle Besitzer der Stute. Besteht zum Zeitpunkt der Verarbeitung kein aktives Besitzverhältnis, ist das Anschreiben an den Beschicker addressiert.

Die automatische Erstellung eines Zuchtbuchauszuges erfolgt wenn der aktuelle Besitzer (bzw. der Beschicker wenn kein Besitzer vorhanden ist) kein aktiver WebBenutzer ist, da WebBenutzer die Möglichkeit haben sich den Zuchtbuchauszug selbstständig über MeinHannoveraner abzurufen. Auch der Zuchtbuchauszug wird nur erstellt wenn das Tier im Rahmen der Veranstaltung eingetragen wurde oder die ZSP abgelegt hat.