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vit_extern:system:pferd:servit_pferd:hauptsystem:benutzerdoku:online:automatische_infomail:erinnerung_abfohlmeldung

Automatischer E-Mailversand zur Erinnerung an die Meldung der Abfohlung

Über die Verbands-Konfiguration 'E-Mail-Versand Erinnerung Abfohlung' kann die automatische E-Mail Versendung zur Erinnerung der Meldung der Abfohlung erfolgen.

Selektion

Selektiert werden die relevanten Bedeckungen (kennzeichenAbfohlung = 'X') mit einem Deckdatum bzw. Einpflanzdatum vor 380 Tagen. Das Mitgliedskennzeichen des Empfängers ist nicht relevant.
Es wird einmal, bei Erreichen des 380. Tages nach dem Deckdatum oder Einpflanzdatum, eine E-Mail gesendet an den:

  • Züchter des Decksatzes, wenn kennzeichenEmbryotransfer = 'T'
    oder
  • Besitzer der besitzwechselaktiven Stute
    oder
  • Züchter des Decksatzes bei nicht besitzwechselaktiven Stuten (bspw. wenn Stute noch nicht eingetragen)

Liegen folgende Einträge beim Decksatz vor, wird keine E-Mail versendet:

  • GrundKeinFohlen ist gesetzt
  • Geburtsdatum und/oder geschlecht liegen vor
  • ist bereits tot/eingegangen

E-Mail Text

Die E-Mail wird täglich um 8 Uhr (per UC4-Job-Ablauf 'PL.FO.EMAIL_VERSAND_ERINNERUNG_ABFOHLUNG') an die erste bei der Person gefundene E-Mailadresse verschickt. Die Sprache wird wie in der Beitragsverarbeitung ermittelt (VerbandsKonfiguration.ermittleSpracheFuerBeitragsverarbeitung).

Im Bereich der WebBenutzer Verwaltung ist der neue E-Mailtext Zweck 'Erinnerung Abfohlung' verfügbar. Hier können die Verbände selbstständig einen Link zur ZüchterOnline Loginseite einfügen. Zudem werden programmtechnisch Daten zum Decksatz integriert.

Muster:

Protokollierung

In serv.it PFERD ist beim Empfänger und beim entsprechenden Pferd (Pferd-/Fohleninfo) über das Register 'Sicht' die Seite 'E-Mail Versand' erreichbar.

Auf der Übersichtseite werden Informationen zu den einzelnen Versandaktionen angezeigt inkl. Verlinkung auf das Pferd oder den Empfänger.

Person

  • Versandzeitpunkt: DD.MM.JJJJ hh:mm
  • Benutzer-Login
  • Benutzername
  • Zweck
  • Empfänger E-Mailadresse (ab 22.05.2023)
  • Pferd inkl. Verlinkung

Pferd-/Fohleninfo

  • Versandzeitpunkt: DD.MM.JJJJ hh:mm
  • Benutzer-Login
  • Benutzername
  • Zweck
  • Empfänger inkl. Verlinkung

Zudem steht unter 'Verarbeitungen' ein Verarbeitungsprotokoll mit folgenden Infos zur Verfügung:

  • Anzahl selektierte Bedeckungen
  • Anzahl nicht erstellte E-Mails aufgrund fehlender/falscher E-Mail-Adresse
  • Anzahl versendeter E-Mails

Bei fehlender oder ungültiger E-Mailadresse des Empfängers:

Fakturierung

Abrechnung je versendeter E-Mail mit Artikel PL738 - 0,03 € mit Produktart '3 - PL E-Mailversand'

Monatliche, automatische Lieferscheinschreibung für den Zweck 'Erinnerung Abfohlung'.