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Geburtsmeldung erfassen
Der vit-Service zur Meldung von Geburten & Totgeburten
Über die vit- Geburtsmeldung besteht die Möglichkeit neben der Erfassung von Geburtsdaten für HI-Tier auch Totgeburten zu erfassen. Darüber hinaus können zusätzliche Daten für eine vollständige Herdbuchführung erfasst werden, sofern die Mutter des Kalbes in der vit-Datenbank bekannt und als aktives Tier im Betrieb registriert ist. Diese zusätzlichen Daten umfassen:
- Name des Kalbes
- Verbleib des Kalbes
- Kalbeverlauf
- Geburtsgewicht (bei Fleischrindern)
- Farbe (bei Fleischrindern)
- Embryotransfer
- Deckdaten des Vaters; wenn bei vit schon passende Belegungsdaten
- vorliegen, werden diese automatisch in der Erfassungsmaske angezeigt.
Beachten Sie, dass Geburten über die vit-Funktion nur einmalig an Hi-Tier gemeldet werden können. Änderungen und Stornierungen relevanter Daten sind nur direkt bei HI-Tier möglich, solange die Regionalstelle die Daten für die Erstellung des Rinderpasses noch nicht abgeholt hat.
Außerdem werden Totgeburten nicht an HI-Tier gemeldet.
Falsch erfasste Herdbuchdaten müssen Sie bei Ihrem Zuchtverband korrigieren lassen.
1. Ein Kalb melden
- Es muss der Modus Lebendgeburt ausgewählt sein.
- Automatisch wird immer die nächste freie Ohrmarke vorgeschlagen
- Sie können aber auch die Ohrmarke Ihres Kalbes aus der Liste der offenen Ohrmarken auf der rechen Seite auswählen. Die Auswahl kann auf einzelne Serien eingegrenzt werden oder alle Serien werden anzeigt. Über den Pfeil neben der Serienauswahl können die Ohrmarken sortiert werden.
- Oder sie können die Ohrmarke in das Ohrmarkenfeld eingeben. Das Ohrmarkenfeld beinhaltet eine Suchfunktion. Z.B. können Sie hier die 1234 eingeben. Dann werden Ihnen alle offenen Ohrmarken Ihres Betriebes, die die 1234 enthalten zur Auswahl angeboten. Gesucht wird auch in älteren Serien.
- Erfassen Sie jetzt die restlichen Daten zu Ihrem Kalb. Bei grünen Feldern handelt es sich um Pflichtfelder. Gefüllte Pflichtfelder werden mit einen Haken gekennzeichnet, noch nicht gefüllte Pflichtfelder mit einem roten x. Weiße Felder können optional gefüllt werden.
- Sind alle Pflichtfelder gefüllt und handelt es sich bei der angegebenen Mutter um ein Herdbuchtier aus Ihrem Herdbuchbestand ohne Abmeldedatum im Herdbuchsystem, wird Ihnen dann auch die zweite Seite zur Erfassung weiterer herdbuchspezifischer Daten angezeigt. Eventuell müssen Sie die Seite nach unten scrollen!
- Ist im Herdbuchsystem bereits ein passender Vater, aus den Belegdaten der Mutter, zum Geburtsdatum Ihres Kalbes hinterlegt wird Ihnen dieser hier angezeigt.
- Wird kein passender Vater angezeigt, oder liegt eine alternative Belegung vor kann dieser hier erfasst werden.
- Bei Fleischrindern können ganz zum Schluss noch das Geburtsgewicht und die Farbe erfasst werden.
- Sind Sie mit der Eingabe Ihrer Daten fertig, schließen Sie die Geburtsmeldung mit einem Klick auf „Abschicken“ ab. Die Daten werden zu HITier und ggf. zum Herdbuch gemeldet.
2. Eine Totgeburt zum Herdbuch melden
- Es muss der Modus Totgeburt ausgewählt sein.
- Für eine Totgeburt muss KEINE Ohrmarke ausgewählt werden.
- Füllen Sie wie unter Punkt 3.5 bis 3.9 beschrieben mindestens die grünen Pflichtfelder.
- Sind Sie mit der Eingabe Ihrer Daten fertig schließen Sie die Totgeburtsmeldung mit einem Klick auf „Abschicken“ ab. Die Daten werden nur in die vit-Rinderdatenbank gemeldet, wo Sie Ihrer Herdbuch- und/oder MLP-Organisation zur Verfügung stehen.
3. Heute gemeldete Kälber, Statistik und Protokoll
- Unter dem Balken heute erfasste Meldungen werden ihnen die am heutigen Tag erfassten Geburtsmeldungen und Totgeburtsmeldungen angezeigt.
- Über einen Klick auf den Pfeil auf der linken Seite können sie sich alle gemeldeten Daten zu den einzelnen Kälbern anzeigen lassen.
- Über den Druckbutton können Sie sich eine Druckversion (PDF) der „Heute gemeldeten Kälber“ für den Ausdruck erstellen.
- Unter letzte erfolgreiche HIT-Meldung wird immer das letzte Kalb angezeigt, das Sie über die angemeldete HIT-Registriernummer erfolgreich bei HI-Tier gemeldet haben.
4. Was tun bei Fehlermeldungen
Wir unterscheiden Meldungen die nur an HI-Tier gehen und Meldungen die auch an das Herdbuch gemeldet werden. Daher können Fehlermeldungen sich auf HI-Tier und oder auf das Herdbuch beziehen. Folgende Fehlermeldungen werden unterschieden:
- Gelbe Meldungen:bei gelben Meldungen handelt es sich meistens nur um Hinweise, die mit erneuten bestätigen gespeichert werden können. Z.B. Namen, Vater nicht im Betrieb (u.v.m.) Diese Meldungen können von HIT oder dem Herdbuch kommen. Hier gilt es, Ihre Eingaben nochmal gründlich zu überprüfen und ggf. erneut zu speichern.
- Rote Meldungen:rote Meldungen sind harte Fehler, diese können nicht gespeichert werden
Rote Meldungen von HIT erkennen Sie an folgendem Text: HIT meldet: xxxx. D.h. HIT hat ein Problem mit den erfassten Daten und kann diese nicht verarbeiten. Korrigieren Sie in diesem Fall die Problemfelder und speichern Sie erneut.
Rote Meldungen aus dem Herdbuch enthalten den Grund für die Meldung als Text, auch in diesem Fall sollten Sie die Problemfelder korrigieren oder löschen und erneut speichern.
Rote Meldungen erscheinen außerdem, wenn Sie die Pflichtfelder nicht oder nicht plausibel gefüllt haben (z.B. Datum in der Zukunft). Kontrollieren Sie die Pflichtfelder und füllen Sie alle Pflichtfelder aus.