Die Kopfdaten gelten für alle zu diesem Auftrag gehörenden Rinder, d.h. Rinder aus verschiedenen Herkunftsländern oder mit unterschiedlichem Einfuhrdatum sind unter jeweils eigenständigen Auftragsnummern zu erfassen.
Die Auftragsnummer dient als Klammer für alle erfassten Meldungen eines Einfuhrauftrages und erleichtert die evtl. notwendige Nachbearbeitung.
Alle erforderlichen Angaben zum Rind sollten aus dem Originaldokument des Herkunftslandes hervorgehen.
Einige Besonderheiten:
Aussteuern: Standard = 1, d.h. die erstellten Rinderpässe werden der jeweiligen Regionalstelle zur Verfügung gestellt (per Sammelpost von vit verschickt); möglich = 0, d.h. erstellte Pässe werden direkt an den Empfänger verschickt.
mit Passdruck: Standard = 1, d.h. nach einer fehlerfreien Meldung wird ein Rinderpass/Stammdatenblatt gedruckt; möglich = 0, d.h. es wird nur die Meldung an HIT geschickt, ein Rinderpass/Stammdatenblatt entsteht nicht.