Erfolgt für offene Gebührenforderungen trotz mehrfacher (Standard=3x) Zahlungserinnerung (ZE) kein Zahlungsausgleich durch den Kunden, so wird eine Bestellung ca. 3 Wochen nach der letzten ZE ausgebucht. Die Überwachung derartiger Bestellungen erfolgt über die Adressrecherche mit folgenden Selektionsmerkmalen: Zahlungserinnerung = überfällig; Noch im OP-Bestand = Ja; Bestellungen offen = Ja.

Mit der Aktion „Speichern“ wird in der Bestellung das „Verarbeitungsmerkmal: 3-Ausbuchung OP“ gesetzt.

Mit der nächsten Bestellverarbeitung wird ein „OP-Ausbuchungsschreiben“ an den Besteller verschickt und die Bestellung in den Nachweisbestand überführt.

Der Besteller MUSS nach Ausgleich der offenen Forderung eine neue Bestellung abgeben, da eine ausgebuchte Bestellung nicht zur Erzeugung eines Vorschlagsbestandes aufgrund einer vorherigen Kürzung herangezogen wird.

Dieser Vorgang ist nur aktiv in Verbindung mit dem speziellen Recht „bestellung_ausbuchen“.