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vit_extern:system:rind:servit_rind:hauptsystem:benutzerdoku:online:vorgaenge:veranstaltungabsetzeranlegen

Absetzerveranstaltung anlegen

Über diesen Dialog werden neue Veranstaltungen angelegt. Die grünen Felder sind Pflichtfelder.

Nummer: hier können Sie eine Veranstaltungsnummer angeben

Name: geben Sie den Namen der Veranstaltung an

Datum: geben Sie das Datum der Veranstaltungs an

Veranstaltungsort: Wählen Sie den Veranstaltungsort aus den Vorschlägen

Kennzeichen Veranstaltung: wählen Sie ein Kennzeichen aus den Vorschlägen

Anmeldeschluss: hier haben Sie die Möglichkeit für Ihre interne Terminplanung einen Anmeldeschluss zu definieren

Tage Hit-Meldung:

Tage Hit-Meldung: wenn Ihr Verband diese Funktion nutzt, dann werden die HIT-Meldungen automatisiert verarbeitet. Sie können hier angeben wie viele Tage nach einer Veranstaltung die Meldungen an HI-Tier übergeben werden sollen. Geben Sie beispielsweise eine 7 an, dann bedeutet das, dass 7 Tage nach der Veranstaltung die HIT-Meldung erfolgt. Wählen Sie eine 0, würden die HIT-Meldungen in der nächsten Nacht nach der Veranstaltung verarbeitet werden.

  • Der Standard für die Tage bis zur HIT-Meldung kann auf der jeweiligen Herdbuchverbandsseite unter dem Punkt „HIT-Meldetage“ vordefiniert werden. Sie können hier angeben wie viele Tage nach einer Veranstaltung die Meldungen an HI-Tier übergeben werden sollen.
  • Grundsätzlich ist die HIT-Meldung aus Veranstaltungen für alle Verbände möglich, folgende Vorraussetzungen sind zu beachten:
    • der Ablauf ist für den jeweiligen Verband eingerichtet
    • den Veranstaltungsorten müssen die jeweiligen HIT-Registriernummern zugeordnet sein (diese müssen immer aktuell sein!)
    • der Bereitstellungsort der Dateien muss definiert sein.