Mit diesem Vorgang legt man einen Rabattvertrag an, der eine Gruppe von Artikeln (AG) mit einer Gruppe von Betrieben (EB) kombiniert.
Bezeichnung: Ist ein optionales Feld. 50 Zeichen lang. Jeder Zeit änderbar.
Gültig ab: Pflichtfeld. Das Datum kann höchstens zwei Monate vor das Erfassungsdatum datiert werden. Sobald der Vertrag einmal verwendet wurde ist dieses Feld nicht mehr änderbar.
wenn das „ab“ - Gültigkeitsdatum zurückdatiert wird, kann es passieren, dass Leistungen von Betrieben noch nicht mit Rabattkonditionen abgerechnet wurden, weil die Faktura gestartet wurde bevor der Vertrag bestand. Deshalb kann nur der Kunde für die Nachvollziehbarkeit der Rechnungen verantwortlich sein.
Gültig bis: Optionales Feld. Sobald der Vertrag einmal verwendet wurde kann das „gültig bis“-Datum bis „heute“ und in die Zukunft geändert werden, nicht mehr in die Vergangenheit.
Das Gültigkeitsdatum bezieht sich immer auf das Leistungsdatum sprich Besamungsdatum oder Auftragsdatum - nicht auf das Fakturadatum.
Vertragsart: Anzeige um welche der vier Vertragsarten es sich handelt. Feld ist nie bearbeitbar
Bemerkung: Ist ein optionales Feld. 50 Zeichen lang. Jeder Zeit änderbar.
Prozent/Fix-Auswahl: Angabe der Rabattart. Sobald der Vertrag einmal verwendet wurde ist dieses Feld nicht mehr änderbar.
Wert: In diesem Feld wird eingegeben wie hoch der Rabatt ist. Also wieviel % der Kunde bekommt, welchen Fixpreis, welchen Mengen-Rabatt (dies ist ein Prozentwert), die Höhe des Zuschlags oder die Höhe des Abschlags. Sobald der Vertrag einmal verwendet wurde ist dieses Feld nicht mehr änderbar.
Menge je LDWU: Eingabe der Kontingentmenge. Also für wieviele Portionen die genannten Konditionen gelten. Sobald der Vertrag einmal verwendet wurde ist dieses Feld nicht mehr änderbar.
gültig ab Preis: ab welchem Spermapreis der Rabatt gültig wird. Sobald der Vertrag einmal verwendet wurde ist dieses Feld nicht mehr änderbar.
gültig bis Preis: bis zu welchem Spermapreis die Rabatte gelten. Sobald der Vertrag einmal verwendet wurde ist dieses Feld nicht mehr änderbar.
Für Artikelpreise: Der Rabatt gilt für den Spermapreis bei der Besamungsfaktura. Sobald der Vertrag einmal verwendet wurde ist dieses Feld nicht mehr änderbar.
Für Auftrag: Der Rabatt gilt für die Portionen, die über die Auftragserfassung ausgegeben werden. Sobald der Vertrag einmal verwendet wurde ist dieses Feld nicht mehr änderbar.
Sonder-Priorität: umgeht die „normale“ Prioritätenliste, nach der die Verträge abgearbeitet werden. Bei „Sonder-Prio Hoch“ wird der Vertrag immer als erstes gezogen. Bei „Sonder-Prio Niedrig“ wird der Vertrag immer als letztes gezogen. Sobald der Vertrag einmal verwendet wurde ist dieses Feld nicht mehr änderbar.
Bei der Artikel-Auswahl werden ganze Gruppen eingegeben. Ebenso bei der LDWU-Auswahl
Die einzelnen Merkmale sind mit „UND“ verknüpft. Das bedeutet, wenn Sie in einem Vertrag auf das Rabattkennzeichen und auf die Spermaherkunft und auf die Behandlungsart einschränken, dann werden nur Artikel bei der Verarbeitung berücksichtig, auf die alle drei Merkmale zutreffen
Bitte beachten Sie, wenn Sie bei einem Merkmal nichts auswählen, dann wird keine Einschränkung auf dieses Merkmal gemacht und es wird alles genommen.
Innerhalb eines Merkmals ist die Verknüpfung bei einer Mehrfachauswahl eine „ODER“ Verknüpfung. Wenn Sie zum Beispiel bei der Behandlungsart „Sex m“ und „sex w“ auswählen. Dann werden alle Artikel für die Verarbeitung herangezogen, die entweder „sex w“ oder „sex m“ als Behandlungsart haben