Mit diesem Vorgang kann man für die Inventur einen Artikel erfassen, der laut serv.it System nicht im Besamerlager vorhanden ist.
Die Inventurlisten werden erstellt nach den Informationen, welche Artikel zum Erstellungszeitpunkt der Liste im Besamerlager vorhanden sind.
Wenn der Besamer beim Zählen nun einen Artikel findet, der nicht auf der Liste steht, so kann dieser mit dem Vorgang „Inventursatz erfassen “ nachträglich aufgenommen werden, so dass er beim Inventurabschluss mitberücksichtig wird.
Artikel: Pflicht. Eingabe mit Bullename, Artikelnummer oder Herdbuchnummer
Bestand: Informationsfeld wieviel Bestand das System ermittelt hat
Gezählt 1*: hier kann die gezählte Portionen Zahl eingegeben werden
Gezählt 2*: hier kann die gezählte Portionen Zahl eingegeben werden
Gezählt 3*: hier kann die gezählte Portionen Zahl eingegeben werden
Zähl-Datum: muss das Datum sein, wann der Techniker/Besamer seinen Bestand gezählt hat. Hat die Inventurliste schon ein Zähl-Datum, dann wird diese hier gehommen. An Hand dieses Datums wird berechnet wieviele Portionen laut serv.it System im Containerlager und wieviele Portionen der Techniker gezählt hat. Hieraus wird die Differenz und damit der neue Bestand berechnet
Vernichtet: hier kann man die Anzahl der Portionen eingeben, die nach der Inventurzählung direkt vernicht wurden.
Da bei der Inventur Bewegungen vom Inventurtag unterschiedlich beachtet werden gilt folgendes:
- Inventur morgens: alle Bewegungen von diesem Tag werden auf den Inventurbestand berechnet. Die Vernichtungen werden von der Menge abgezogen.
- Inventur abends: alle Bewegungen von diesem Tag werden nicht auf den Inventurbestand berechnet. Man sieht die Bewegung zwar, die Vernichtung wird nicht vom Inventurbestand abgezogen
* wenn ein Besamer mehrere Container gezählt hat, dann können bis zu drei hier in den unterschiedlichen Felder eingegeben werden. Die Spalten „Gezählt 1“ bis „Gezählt 3“ werden dann für den Abschluss der Inventur addiert.