Wenn Sie jetzt auf „auswählen“ klicken, können Sie die Datei, die Sie auf Ihrem Rechner abgelegt haben auswählen, dann „öffnen“ und anschließend „importieren“.
Die csv-Datei hat folgenden Satzaufbau und wird auch nur mit diesem angenommen:
Stationsnummer; Datum der Listenerstellung; Besamernummer; Herdbuchnummer; BIC; Bullenname; Artikelnummer; Soll-Menge; gezählte Menge; gezählte Menge 2; gezählte Menge 3; Zähldatum; Chargennummer; Sprungnummer; Ejakulatsnummer; Bemerkung; Behandlungsarten; Menge vernichtet
Der Inhalt im Bemerkungsfeld wird beim Einlesen der Datei ignoriert.
Wird die Inventur auf Chargenebene vorgenommen können die SpalteChargen-, Sprung- und Ejakulatsnummer leer bleiben.
Wird die Inventur auf Artikelebene vorgenommen müssen mindestens folgende Spalten gefüllt sein: Stationsnummer; Besamernummer; Artikelnummer (ist die Herdbuchnummer nicht gefüllt muss mindestens die Spalten Herdbuchnummer gefüllt sein); gezählte Menge;Zähldatum; (Behandlungsarten wenn mit Herdbuchnummer gearbeitet wird und ein Bulle mehrere Artikel hat).
Wenn für einen Besamer zwei Dateien an unterschiedlichen Tagen ankommen, dann werden die zuerst eingelesenen Daten mit den neuesten Daten überschrieben. Das Zähldatum wird hierbei nicht berücksichtigt.
Wenn für einen Besamer zwei Dateien mit gleichem Zähldatum eingelesen werden, unabhängig vom Datum des Einlesens, dann werden die Menge addiert und nicht überschrieben.
Wenn Sie für einen Besamer mehrere Inventurlisten mit unterschiedlichem Datum erstellt haben (diese sehen Sie bei den Inventurlisten im Web) und dann eine csv-Datei einlesen, dann werden diese Daten nur in die Liste mit dem aktuellsten Datum geschrieben.
Beim Einlesen von csv-Dateien, wird sich für das Datum immer am ersten Satz eines Besamers orientiert. Das Datum dieses Satzes wird in alle anderen Sätze, die zu diesem Besamer passen übernommen, unabhängig davon, welches Datum bei den Sätzen steht. Grund ist der, dass es pro Besamerlager nur ein Inventurabschlussdatum geben kann.
Beim Einlesen von csv-Dateien ist es möglich nur die Herdbuchnummer anzugeben (es ist keine Artikelnummer nötig). Wenn für diesen Bullen nur ein Artikel vorhanden ist, setzt das System die richtige Artikelnummer.
Wenn es zwei Artikel für den Bullen gibt, dann wird der Satz abgewiesen und dafür in der Fehlerdatei ausgegeben.
In der csv-Datei können auch dem System unbekannte Chargen eingegeben werden. Wenn der Bulle bzw. die Herdbuchnummer unbekannt ist, dann muss erst im System ein Stationsdatentier erfasst werden und ein Artikel angelegt werden, damit die Charge übernommen wird.
Wenn Sie eine csv-Datei eingelesen haben, dann erscheint ein Protokoll zu den importierten Sätzen.
Wenn in der eingelesenen csv-Datei Fehler sind, die ein Einlesen in das Programm unmöglich machen, dann entsteht eine Fehlerdatei, die im Seitenreiter angezeigt wird.
In dieser Datei stehen alle abgewiesenen Sätze und als zusätzliche Information der Grund der Ablehnung. Diese Datei ist eine csv-Datei, so dass Sie in dieser Datei Ihre Korrekturen machen können und die Datei dann wieder einlesen können.