Über diesen Dialog werden neue Aufträge angelegt (Füllen der Grundinformationen).

Rechnungsdaten:

• Besamer: Eingabe Besamernummer oder Name des Besamers
• Betrieb/LdwU: Eingabe LdwU-Schlüssel, Betriebsnamen, EBB-Nr. oder Kundennummer (KB-Mitgliedschaft)
• Fachberaterlager: Eingabe Fachberaternummer oder Name. Ist dieses Feld gefüllt werden die Portionen ins Fachberaterlager gebucht (Feld nur bei bestimmten Rechten sichtbar)
• Rech-Adresse Stammbetrieb: wird hier ein Haken gesetzt, dann wird als Rechnungsadresse auf den PDF Rechnungen, die Adresse des Stammbetriebs gezogen, auch wenn es abweichende Postadressen bzw. KB-abweichende Postanschrift
• Strasse: wird an Hand der Adressdaten automatisch gefüllt. Manuell überschreibbar
• PLZ: wird an Hand der Adressdaten automatisch gefüllt. Nicht überschreibbar. Ohne diese Information kann der Auftrag nicht gespeichert werden.
• Ort/Ortsteil: wird an Hand der Adressdaten automatisch gefüllt. Nicht überschreibbar. Ohne diese Information kann der Auftrag nicht gespeichert werden.
• Buchungsschlüssel: wird an Hand der Adressdaten automatisch gefüllt. Manuell überschreibbar. Ohne diese Information kann der Auftrag nicht gespeichert werden.
  • 1 = Eigensperma an Besamer (+ Besamungszubehör),7% Mwst., Sperma wird über die später folgende Besamungsfakturierung abgerechnet, über die Direktfaktura entsteht keine Rechnung.
  • 2 = Fremdsperma an Besamer (= Bestellung Fremdsamen von Landwirt), 7% Mwst.
  • 3 = Eigensperma und Fremdsamen an andere Besamungsstationen, 19 % Mwst.
  • 4 = Eigen- und Fremdsperma an Eigenbestandsbesamer, 7% Mwst.
  • 6 = Eigensperma an Mitgliedsstationen, 19% Mwst.
  • 7 = monatlich zu berechnende Miete für Stickstoff und Behälter, 19% Mwst.
  • 8 = Eigensperma an Nichtmitgliedstationen, 19% Mwst.
  • 9 = Eigen- und Fremdsperma an Nichtmitglieder, 19% Mwst.
  • 10 = Eigen- und Fremdsperma an ausländische Kunden, 0% Mwst.
• Fachberater: wenn dieses Feld in den Betriebsdaten hinterlegt ist, dann wird es automatisch gefüllt. Kann manuell entfernt oder geändert werden.
• Mit Auslieferung: wenn hier ein Haken gesetzt wird, dann wird der gesamte Auftrag auch als Lieferung in das Besamerlager gebucht. Ohne Haken wird nur Anrecht beim Betrieb gebucht (es findet keine Lagerbuchung von Chargen statt). Standardmäßig ist hier ein Haken gesetzt. Für Besamer und Betriebe ohne Anrechtsbuchung ist eine Auslieferung Pflicht.

Lieferdaten:

• Stammbesamer: wenn bei dem Betrieb ein Stammbesamer hinterlegt wurde, dann wird er automatisch angezeigt. Sind bei einem Betrieb mehrere Besamer gespeichert, dann können die anderen hier ausgewählt werden. Das Feld Stammbesamer oder das Feld Besamer müssen gefüllt sein, wenn in den Rechnungsdaten ein Betrieb oder ein EBB eingegeben wurde, damit der Auftrag gespeichert werden kann.
• Besamer: Wenn ein Betrieb keinen Stammbesamer hat, dann kann der zuständige Besamer hier über Besamernummer, EBB-Nr. oder über Name eingegeben werden. Das Feld Stammbesamer oder das Feld Besamer müssen gefüllt sein, wenn in den Rechnungsdaten ein Betrieb oder ein EBB eingegeben wurde, damit der Auftrag gespeichert werden kann.
• Tour des Besamer: wenn das Feld angeklickt ist muss die Tour, die aus der KB-Kundenbeziehung stammt, mit der Tour aus dem Besamer überschrieben werden
• Tour: wenn beim Besamer oder EBB eine Tour hinterlegt wurde, dann wird die Tournummer automatisch angezeigt. Die Tour kann manuell geändert werden. Wenn beim Betrieb selber eine Tour hinterlegt wurde, dann wird dessen Tour automatisch angezeigt, unabhängig von den Besamerdaten.
• Lieferdatum: Wenn eine Tour hinterlegt wurde, dann wird das nächste dort angegebene Tourdatum gezogen. Hinweis: wenn am Tag der Tour ein Auftrag eingeben wird, dann wird das darauffolgende Tourdatum gezogen. Ist keine Tour hinterlegt, wird das Tagesdatum eingetragen. Das Datum ist überschreibbar.
• Container: Wenn beim Besamer ein Container hinterlegt wurde, dann wird dieser angezeigt. Sind mehrere Container hinterlegt worden, kann hier die Auswahl getroffen werden. Wurde beim Betrieb ein Container hinterlegt, dann wird dieser angezeigt, unabhängig von den Daten beim Besamer.
• Strasse: wird an Hand der Adressdaten, die beim Besamer hinterlegt sind automatisch gefüllt. Kann manuell überschrieben werden.
• PLZ: wird an Hand der Adressdaten, die beim Besamer hinterlegt sind automatisch gefüllt. Kann manuell überschrieben werden.
• Ort/Ortsteil: wird an Hand der Adressdaten, die beim Besamer hinterlegt sind automatisch gefüllt. Kann manuell überschrieben werden.

Auftragsdaten:

• Werk: Auswahl des Werks von dem die Lieferung erfolgt (Feld wird nur angezeigt, wenn die Station mehrere Werke hat).
• Teill. Erlaubt: wenn in diesem Feld ein Haken gesetzt ist (Standard), dann kann der Auftrag auch in mehreren Lieferungen aufgeteilt werden. Wenn kein Haken vorhanden ist, dann kann der Auftrag nur mit einem Lieferschein ausgeliefert werden.
• Auftragsdatum: Automatisch wird hier das Tagesdatum gesetzt. Manuell kann das Datum überschrieben werden. Es kann auch ein Datum bis 30 Tage in die Zukunft eingegeben werden.
• Anmerkung: Der hier erfasste Text erscheint im Auftragskopf des Auftrages, wird aber nicht mit auf den Lieferschein gedruckt. Die Anmerkung erscheint in der Kommissionierungsliste.

In der Auftragsposition:

In der Auftragsposition selber gibt es dann die Möglichkein die Auftragsposition zu beenden auch wenn noch nicht alles geliefert wurde: Im Auftrag gibt es das Flag „Auftr.-Pos. abschl.“, mit welchem eine Position als beendet markiert werden kann. Dieses Feld ist auch im Lieferschein und in der Kommissionierungliste zu finden - dort kann man das Flag sehen und setzen. Wieder entfernen kann man es nur im Auftrag über den Vorgang auf der rechten Seite. Dies funktioniert nur, so lange nicht der gesamte Auftragsstatus auf beendet bzw. fakturiert gesetzt ist.