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vit_extern:system:rind:servit_rind:hauptsystem:benutzerdoku:online:recherchen:emailrecherche

Email-Recherche

Diese Recherche sucht in Tabellen, die vit nutzt um von vit aus Mails an Kunden zu verschicken.
Es geht darum, wenn sich ein Mitarbeiter ändert, schnell den Überblick zu haben, wo man überall die Mailadresse ändern muss

Diese Recherche sehen nur vit - Mitarbeiter

Im Moment geht es um die Mailadressen

  • zum Versenden der automatischen Lieferscheine und deren Anhänge
  • zum Versenden der Ergebnissmails aus UC4-Jobs
  • zum Versenden von Kälberbriefen (monatlicher regelmäßiger Lauf)
  • zum Versenden von Besitzwechsellisten (monatlicher regelmäßiger Lauf)
  • bei den Informationsempfänger
  • bei den Beratern
  • bei den Herdbuchverband_Eigenschaften
  • bei den Laboren
  • bei den Rechnungsempfängern
  • bei den Projektkontakten

Suchfeld

in dem Suchfeld 'Email oder Teile davon' kann man das eingeben was da steht. Entweder eine ganz genaue Eingabe oder einfach eine Teil der Adresse.

Bsp:

Recherchekonfigurationsfelder

Nicht alle Konfigurationen kommen in allen DB-Tabellen/Fachobjekten vor.

  • Tabelle: die Tabelle zeigt an in welchem Fachobjekt bzw. Datenbanktabelle die Mailadresse hinterlegt ist. Ändern muss man sie dann direkt in dem Fachobjekt/DB-Tabelle
    • vitfaktura : Bezieht sich auf die Mailadressen an die die automatischen Lieferscheine und die Anhänge dazu geschickt werden
    • herdbuchkonf : Bezieht sich auf die Mailadressen an die UC4-Job ihre Mails schicken
    • kaelber : Mailadressen für die Kälberbriefe
    • besitzwechsel : Mailadresse für die Besitzwechsellisten
    • HerdbuchverbandEmailKonfig : Mailadressen für einige UC4 Jobs Ausgaben
    • Informationsempfaenger : Mailadressen die beim Informationsempfänger hinterlegt sind
    • Labor : Mailadressen die beim Labor hinterlegt sind
    • Berater : Mailadressen die beim Berater hinterlegt sind
    • Rechnungsempfaenger : Mailadressen die beim Rechnungsempfänger hinterlegt sind
  • VitAbrTyp/uc4: zeigt an wo sich die Mailadresse genau befindet (DB-Tabelle oder Fachobjekt)
    • vitfaktura: der Typ für den die Mail verschickt wird z.B. Färsenvorschlagslisten, Ausländische Tiere erfassen, KBBIO….
    • herdbuchkonf: der genaue UC4-Job der die Selektion und das Verschicken der Mail ausführt
    • kaelber: um welchen Kälberbrief es sich genau handelt z.B. tragezeit, mehrere Väter,….
  • Rech-Empf/HBV: Ist die Kundennummer oder das Kürzel des Herdbuchverbandes bzw. der Code des Beraters, Informationsempfängers oder die Nummer des Labores
  • Empfänger: an diese Mailadresse(n) geht die Mail
  • CC Empfänger: an diese Mailadresse(n) geht die Mail in Kopie - aber Achtung z.b. bei den Lieferscheinen. Auch wenn hier eine Adresse drin steht die Lieferscheine gehen immer nur an die Empfänger-Mail. Die Anhänge zu den Lieferscheinen hingegen gehen auch an die cc-Empfänger
  • Fehler-Empfänger: wenn es zu einem Fehler im Ablauf kommt, dann geht die Mail an diese Adressen
  • Absender: Mailadresse die als Absendeadresse in den Mails steht

Wie ändere ich dann die Mailadresse

Für vitFaktura:

man geht auf den Kunden und ändert hier dann den richtigen Eintrag.
Dazu kann man hier auch ganz einfach auf das Ergebnis der Suche klicken und schon landet man auf dieser des Rechnungsempfängers und hier kann man dann auf den Twistie „vitFaktura-Email-Adressen“.


Für Herdbuchkonf:

man geht auf die Emailkonfigurationsseite und änder in dem UC4-Job-Eintrag die Mailadresse

Für kaelber(briefantragstellung):

hier geht man auf das Ergebniss bei dem die Mailadresse geändert werden soll, ….

…..dann gelangt man auf die Seite mit dem Vorgang zum Ändern der Emailadresse

Hinweis: die Tabell in der Datenbank heißt 'Kaelberbriefeantragsstellung'

Für besitzwechsel

hier geht man auf das Ergebniss bei dem die Mailadresse geändert werden soll, ….

…..dann gelangt man auf die Seite mit dem Vorgang zum Ändern der Emailadresse

Hinweis: die Tabell in der Datenbank heißt 'Besitzwechsellistenkonfig'

Für Herdbuchverband_eigenschaften

hier geht man auf das Ergebniss bei dem die Mailadresse geändert werden soll, ….

…..dann gelangt man auf die Seite mit dem Vorgang zum Ändern der Emailadresse

Hinweis: Die Tabelle in der Datenbank heißt 'Herdbuchverband_Eigenschaften'

Für die Informationsempfänger

geht man auf die Seite des Informationsempfängers und ändert hier die Mailadresse direkt im Web.
Dazu kann man hier auch ganz einfach auf das Ergebnis der Suche klicken und schon landet man auf dieser Seite.

Für die Berater

geht man auf die Seite des Beraters und ändert hier die Mailadresse direkt im Web.
Dazu kann man hier auch ganz einfach auf das Ergebnis der Suche klicken und schon landet man auf dieser Seite.

Für die Rechnungsempfänger

geht man auf die Seite des Rechnungsempfängers und ändert hier die Mailadresse direkt im Web.
Dazu kann man hier auch ganz einfach auf das Ergebnis der Suche klicken und schon landet man auf dieser Seite.

Für die Labore

geht man auf die Seite des Labores und ändert hier die Mailadresse direkt im Web.
Dazu kann man hier auch ganz einfach auf das Ergebnis der Suche klicken und schon landet man auf dieser Seite.

Für die Prokejektkontakte

geht man auf die Seite des Projektkontaktes (kann man über die Kontaktrecherche finden) und ändert hier die Mailadresse direkt im Web.
Dazu kann man hier auch ganz einfach auf das Ergebnis der Suche klicken und schon landet man auf dieser Seite.

Hinweis. Wenn man unter diesen Projektkontakten die Emailadresse unter den Kerndaten ändert, dann ändert sie sich gleichzeitig bei der Emailadersse unter der der Adresse