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Grundsätzlich bietet serv.it PFERD die Möglichkeit, bis zu drei Dateien (Foto, Video) zu einem definierten Zweck hochzuladen, die dann in serv.it Präsentation beim entsprechenden Tier angezeigt werden. Ein spezifisches Recht in serv.it PFERD erlaubt dem Benutzer, Dateien bei einem Pferd hochzuladen. Der Aufruf des Dialogs zum Hochladen einer Datei erfolgt über 'Sicht' ⇒ 'Dateien' und dann über die Aktion 'Datei hochladen'. Über die Aktion 'Datei hochladen' wird der Zweck z.B. ‚Hengstverteilungsplan‘ oder 'Verkaufspferde' aus der Selectbox ausgewählt.

Beim Hochladen einer Datei kann eine laufende Nummer (Lfd.-Nr.) vergeben werden. Über diese Nummer wird die Anzeige der Fotos in der Web-Anwendung gesteuert. In serv.it Präsentation wird das Foto mit der lfd.-Nr. 1 in der Ergebnisliste angezeigt und erscheint als erstes Bild auf der Detailseite. Dort sind alle Fotos entsprechend der Reihenfolge der lfd. Nr. aufrufbar. Wird beim Hochladen der Bilder keine lfd-Nr. vergeben, erfolgt die Vergabe automatisch entsprechend der Erfassungsreihenfolge. Wird beim Hochladen zweimal die gleiche lfd.-Nr. vergeben, dann wird die neue Datei entsprechend dieser Eingabe gespeichert und die bereits existierende Datei erhält die nächst höhere Nummer. Beim Löschen einer Datei erhalten die verbleibenden Dateien mit höherer lfd.-Nr., eine niedrigere Nummer und die entstandene Lücke wird geschlossen.

1. Datei löschen

2. Datei mit lfd. Nr. einfügen

3. Datei ohne lfd. Nr. einfügen

4. Datei bearbeiten

Zudem kann zu jeder Datei eine Quelle in serv.it PFERD erfasst werden. Diese wird dann in der Web-Präsentation auf der Detailseite des Pferdes unterhalb des jeweiligen Bildes angezeigt. ⇒ Wichtiger rechtlicher Aspekt der Veröffentlichung!