Voraussetzung ist, das die Funktion 'Weitere Person in Nennung' im Bereich Veranstaltung genutzt wird (Verbandskonfiguration: Weitere Person in Nennung ). Wenn die Funktion aktiviert ist, kann im Veranstaltungsteil die 'Rolle für weitere Person' z.B. mit 'Vorführer, Tierhalter oder Reiter' definiert werden und dann in der Nennung die entsprechende Person erfaßt werden.
In der Tabelle ' Veranstaltung Nennung Rolle für weitere Person ' sind die möglichen Rollen der Person hinterlegt.
Zum Beispiel:
Mit 'Veranstaltungsteil bearbeiten' kann im Feld 'Rolle für weitere Person in Nennung' (siehe 1) die gewünschte Rolle wie z.B. Reiter ausgwählt und dem Veranstaltungsteil zugeordnet werden.
Wenn im Veranstaltungsteil eine Rolle zugeordnet ist, kann in der Nennung die Person zugeordnet werden (siehe 2).
Die 'weitere Person' wird in der Veranstaltung angezeigt (siehe 3).
In den Katalogdaten werden die Personendaten der 'weiteren Person' als sogenanntes P-Element ausgegeben.
In der Sicht 'Person' ist die Registerkarte 'Nennungen w.P.' aufgeführt. Anhand der Anzahl in Klammern sieht man auf den ersten Blick, in wie vielen Nennungen diese Person in der 'Rolle weitere Person' gespeichert ist.Es werden die Nennungen und die Rolle angezeigt, in der die Person zugeordnet wurde.