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Wenn eine Nennung erfaßt wird, wird die Kopfnummer mit 1 vorbelegt. Die Vorbelegung kann geändert werden. Bei der Erfassung der nächsten Nennung wird ab der höchsten vergebenen Kopfnummer die nächste Kopfnummer angezeigt.

Laut Definition darf eine Kopfnummer pro Veranstaltung nur an das gleiche Tier vergeben sein. Es hat für die Veranstalter und Aussteller organisatorische Vorteile, wenn die Kopfnummer pro Pferd über die gesamte Veranstaltung gleich bleibt.

Bei der Erfassung und Bearbeitung einer Nennung wird deshalb überprüft, ob innerhalb der Veranstaltung zum Pferd bereits eine weitere Nennung existiert. Falls dies der Fall ist, wird die Kopfnummer daraus übernommen. Zusätzlich erscheint dem Benutzer ein Hinweis, dass dabei gegebenenfalls die Eingabe bzw. Vorbelegung mit der bereits existierenden Nummer überschrieben wird.

Pro Veranstaltungsteil und pro Veranstaltungsklasse darf ein Pferd aber nur einmal genannt werden.< Die laufenden Nummern werden unabhängig von den Kopfnummern vergeben.

Beispiel: Eine Kopfnummer wird automatisch übernommen

Beispiel: Pferd darf nicht mehrfach pro Veranstaltungsklasse genannt werden

Beispiel: Kopfnummer darf pro Veranstaltung nicht an verschiedene Pferde vergeben werden

Zur Eingliederung einer Nennung an eine gewünschte Position kann eine laufende Nummer vorgegeben werden. Dazu gibt es bei Erfassung und Bearbeitung ein separates Feld.

Im Erfassungsdialog wird die lfd.Nummer vorbelegt: die zuletzt vergebende Nummer einer Nennung des Veranstaltungsteils bzw. der Veranstaltungsklasse wird um 1 erhöht.Die vorgeschlagene lfd. Nummer kann geändert werden.

Verwendet man eine schon vorhandene lfd.Nummer, wird die Nennung an die entsprechende Position eingefügt. Die laufenden Nummern der anderen Nennungen werden geändert und wieder in Reihenfolge gebracht, sodass wieder jede Nummer eindeutig ist.

In diesem Beispiel wird die Nennung zwischen zwei anderen eingeordnet.

Wenn die Positionierung an die erste Stelle der Liste erfolgt, passiert ebenfalls die automatische Anpassung der anderen Nennungen.

Wird ein Satz aus der Liste gelöscht, verändern sich die laufenden Nummern der anderen Sätze nicht.

Im Dialog 'Nennung bearbeiten' kann die lfd.Nr. schnell und komfortabel geändert werden, um bereits erfaßte Nennung in der Reihenfolge zu verändern. Mit der Funktion 'Nennungen sortieren' kann die KopfNr entsprechend der Reihenfolge neu vergeben werden (siehe Sortierung).

Beispiel: Veranstaltungsklasse einfügen

Beispiel: Veranstaltungsklasse löschen

Mit der Aktion 'Nennungen sortieren' werden die Nennungen automatisch in eine definierte Reihenfolge gebracht und die Katalognummer entsprechend der Reihenfolge neu vergeben.

Im Dialog 'Nennungen sortieren' besteht standardmäßig die Möglichkeit, nach 'lfd.Nr der Nennung' zu sortieren.

In serv.it PFERD gibt es die Funktion, dass eine automatisierte, vorher definierte Sortierung von Nennungen in Abhängigkeit vom Veranstaltungsteiltyp eingerichtet werden kann. Liegt für einen Veranstaltungsteil ein Typ vor, für den eine Sortierung hinterlegt ist, dann ist ein Link namens ‚Nennung sortieren‘ auf der Veranstaltungsseite zu finden.

Im Dialog 'Nennungen sortieren' wird die im Programm hinterlegte Sortierung für den ersten Veranstaltungszweck angezeigt.

Der Vorteil dieser Funktion liegt darin, dass enorm viel Zeit und manueller Aufwand eingespart werden kann. Der Verband überlegt sich einmalig die Sortierkriterien pro Veranstaltungstyp, nach denen die Funktion zuvor eingegebene Nennungen in eine explizite Reihenfolge bringen soll.

Außerdem wird vom Verband vorgeben, ob die Kopfnummernvergabe

• je Veranstaltung oder
• je Veranstaltungsteil

mit dem Startwert (= Kopfnummer 1) neu beginnen soll.

Beispiel 1:

für den Typ ‚Fohlenbrennen‘

1. Laufende Nummer des Veranstaltungsteils aufsteigend
2. Laufende Nummer der Veranstaltungsklasse
3. Name des Beschickers aufsteigend (Kurzname von A bis Z)
4. Geburtsdatum des Pferdes absteigend (von jung nach alt)

oder

1. Laufende Nummer des Veranstaltungsteils aufsteigend
2. Laufende Nummer der Veranstaltungsklasse
3. Vatername (von A bis Z)
4. Geburtsdatum des Pferdes absteigend (von jung nach alt)
5. Geschlecht

Beispiel 2:

für den Typ ‚Schau‘

1. Laufende Nummer des Veranstaltungsteils aufsteigend
2. Laufende Nummer der Veranstaltungsklasse
3. Geburtsdatum des Pferdes absteigend (von jung nach alt)
4. Vatername (von A bis Z)

Beispiel 3: für den Typ ‚Körung‘

1. Laufende Nummer des Veranstaltungsteils aufsteigend
2. Laufende Nummer der Veranstaltungsklasse
3. Geburtsdatum des Pferdes absteigend (von jung nach alt)
4. Rasse (Reihenfolge nach Vorgabe des Verbandes)
5. Vatername (von A bis Z)