Inhaltsverzeichnis
Erfassung und Bearbeitung von Veranstaltungen
Einstieg in die Veranstaltungen
Definition: Eine Veranstaltung wird aus verschiedenen Veranstaltungsteilen gebildet, die wiederum aus verschiedenen Veranstaltungsklassen bestehen können. Auf der Startseite finden Sie den Block der Veranstaltungsinformationen:
Der erste Link verweist auf die Veranstaltungssuche. Als mögliches Suchkriterium kann zum einen ein genaues Datum eingegeben werden, welches in dem Veranstaltungszeitraum liegen soll, und zum anderen das Jahr, in dem die Veranstaltung endet. Ebenso kann nach Veranstaltungstyp und -ort gesucht werden.
Der zweite Link dient der Erfassung einer neuen Veranstaltung. Sie können dort der gewünschten Veranstaltung einen beliebigen Titel und Zeitraum zuordnen. Als gültiges Datum wird auch „heute“ erkannt.
Der dritte Link öffnet die Übersicht aller eingerichteten Veranstaltungen des aktuellen Jahres, die noch nicht beendet sind. Die einzelnen Spalten lassen sich wie üblich sortieren.
Veranstaltung anlegen
Durch Aufrufen einer Veranstaltung öffnet sich deren Übersicht. Die einzelnen Veranstaltungsteile werden aufgelistet und sind nach Beginn- und Enddatum, Veranstaltungsteil, Ort und Anzahl Nennungen sortierbar.
Der Aktionslink „Veranstaltung bearbeiten“ öffnet eine Eingabemaske, welche analog zum Erfassungsdialog der Veranstaltungen aufgebaut ist. Dort können Name und Zeitraum der Veranstaltung geändert werden.
Des Weiteren auswählbar ist der Link „Veranstaltungsteil erfassen“. Dort sind Eingabefelder für den Namen, Ort, Typ und Zeitraum des Veranstaltungsteils vorhanden. Außerdem kann durch Eingabe der laufenden Nummer die Reihenfolge der einzelnen Teile innerhalb der Veranstaltung geändert werden. Dazu gibt man die Nummer ein, die der gewünschten Stelle in der Auflistung entspricht. Für die folgenden Teile erhöht sich die laufende Nummer um Eins.
Durch den Link „Veranstaltung löschen“ wird ein Warnhinweis aufgerufen, der für eine endgültige Löschung bestätigt werden muss. Veranstaltungen, Veranstaltungsteile und Veranstaltungsklassen können generell nur gelöscht werden, sofern sie keine Nennungen enthalten.
Über das Register „Sicht“ gelangt man zur Übersicht aller Veranstaltungen. Außerdem lässt sich eine Gesamtliste aller Nennungen zur Veranstaltung aufrufen. Das Anklicken einer Spaltenüberschrift sortiert die Gesamtliste.
Veranstaltungsteil
Das Aufrufen eines Veranstaltungsteils liefert eine detaillierte Übersicht. Je nach Vorhandensein werden alle enthaltenen Nennungen und/oder Veranstaltungsklassen aufgelistet. Im ersten Fall ist die Auflistung von Nennungen dargestellt, die direkt für einen Veranstaltungsteil erfasst wurden.
Als zweite Möglichkeit können Veranstaltungsklassen angelegt werden, die somit einem Veranstaltungsteil zugeordnet sind.
Auch eine Kombination der beiden Alternativen ist machbar, in der Nennungen sowohl für die Veranstaltungsklassen erfasst werden als auch für den Veran-staltungsteil. Diese Möglichkeit bietet sich an, wenn man sich bei Erfassung der Nennungen noch nicht für eine Veranstaltungsklasse entscheiden kann. Somit ist die Nennung bereits dem Veranstaltungsteil zugeordnet und kann später in die Veranstaltungsklassen einsortiert werden.
Wie erwähnt können in den Veranstaltungsteilen Nennungen erfasst werden. Mit Hilfe des folgenden Dialogs werden dazu Lebensnummer, Anmeldename und Beschicker angegeben. Optional kann die Nennung einer Veranstaltungsklasse zugeordnet werden sowie Kopfnummer geändert werden. Außerdem kann durch Eingabe der laufenden Nummer die Reihenfolge der einzelnen Nennungen in der Auflistung geändert werden, indem die Nummer der gewünschten Stelle eingegeben wird.
Als weitere Funktion steht die Bearbeitung des Veranstaltungsteils bereit. Der dazu aufgerufene Dialog ist ebenso aufgebaut wie der zur Erfassung einer Veranstaltung. Mit Hilfe des nächsten Links kann eine Veranstaltungsklasse angelegt werden, zudem nur das Vergeben des Titels nötig ist. Zur Sortierung von mehreren Klassen dient das Feld der laufenden Nummer. Im Gegensatz zum Veranstaltungsteil ist das Anlegen einer Veranstaltungsklasse für eine Veranstaltung optional.
Veranstaltungsklasse
Auch für die Veranstaltungsklasse steht dem Anwender eine ausführliche Übersicht zur Verfügung.
Die Erfassung von einzelnen Nennungen für eine Veranstaltungsklasse vollzieht sich wie für einen Veranstaltungsteil.
Durch den Link „Veranstaltungsklasse bearbeiten“ können der Titel und die laufende Nummer der Veranstaltungsklasse verändert werden, um die Reihenfolge der Klassen innerhalb eines Teils zu verändern.
Durch Aufrufen des nächsten Links und Bestätigen der Hinweismeldung kann eine Veranstaltungsklasse gelöscht werden.