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In serv.it PFERD können von der Startseite aus über –> „Start von Jobabläufen“ Stammdatensätze zur Übergabe an Datev generiert werden.

Dies kann durch den Verband selbst initiiert werden. Ein besonderes Recht für den entsprechenden Mitarbeiter ist allerdings erforderlich = Stammdaten Datev Export Jobstart.

Selektiert werden beim Ausführen des Jobs Adressen, die seit dem Vortag bis zum Anstoßen des Jobes bearbeitet wurden. Die Bearbeitung bestimmter Felder ist dafür maßgebend. Im Einzelnen sind dies:

Änderungen an den folgenden Entitäten führen zum Setzen des Änderungsdatum Buchhaltung (Person.aenderungbuchhaltung):

• Person
  • mitgliedskennzeichen
  • name
  • vorname
  • name2
  • name3
  • kurzname
  • anrede
  • akademischerTitel
  • adelstitel
  • vorsatzwort
  • nachsatzwort
  • organisation
  • Organisationseinheit (Referenz)
  • Hengsthalterfunktion (Referenz)
  • iban
  • Bank für SEPA (Referenz)
  • Sprache (Referenz)
  • umsatzsteuernummer
  • externeBuchhaltungsnummer
  • unbekanntVerzogen
  • Adresse (Referenz)
  • umsatzsteuersatz (Ergänzung ab 03.03.2023)
• Adresse
  • unbekannt
  • strasse
  • ortsteil
  • ort
  • plz
  • postfachPlz
  • postfach
  • Bundesland (Referenz)
  • Land (Referenz)
• Kommunikationsadresse
  • alle enthaltenen Felder und Referenzen
• PferdSepaMandat
  • alle enthaltenen Felder und Referenzen
• Notizen (Person)
  • alle enthaltenen Felder und Referenzen
• Person-Ordnungsmerkmale
  • alle enthaltenen Felder und Referenzen
• ZeitschriftBezug
  • alle enthaltenen Felder und Referenzen

Die selektierten Adressen werden neben der Nutzung für Datev auch für emediaone genutzt. Das ist die Firma / das Produkt, dass die Auktionsabrechnung ab Herbst 2021 für den Verband durchführt.

Für beide Wege, also Datev und emediaone, gibt es eigene Partner (=Verzeichnisse), in denen die Datei identisch abgelegt wird.

Der Dateiname lautet TSPLW_Adressaenderungen_jjjjmmtt_jjjjmmtt_hhmmss.csv (Wobei das erste Datum i.d.R. das Tagesdatum-1 ist und das zweite Datum das Tagesdatum. Damit ist der Zeitraum der selektierten Adressen eingegrenzt.).