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Die Sammelmappe Person ermöglicht in serv.it PFERD,
Auf der Person-Seite finden Sie einen Aktionslink, mit dem Sie die jeweilige Person in eine Sammelmappe stellen können.
Dieser Link ist allerdings nur aktiv, wenn der Verband am Projekt teilgenommen hat und dem Benutzer die Berechtigung erteilt wurde.
Dann erscheint folgender Dialog:
Wird eine Person eingestellt und es liegt noch keine Sammelmappe vor, dann wird diese automatisch erstellt. Sammelmappen liegen benutzerspezifisch vor. Es können allerdings mehrere Benutzer dieselbe Person in ihre eigene Mappe stellen.
Eine Person kann nur einmal in die eigene Mappe gestellt werden.
Zur Übersicht der eigenen Sammelmappen gelangt man über einen Link auf der Startseite.
Mit Hilfe des Links</font> „Person hinzufügen“ lässt sich die Mappe befüllen.
Es ist auch eine Mengenerfassung möglich.
Die ’gesammelten‘ Personen erscheinen in der Übersicht.
Für die ‚gesammelten‘ Personen kann die Datei laut Schnittstelle ‚Datenselektion Person‘ erstellt werden. Der Link „Datei erstellen“ öffnet den Dialog:
Nach Start der Dateierstellung erscheint folgender Hinweis:
Das Ergebnis ist nach kurzer Zeit unter ‚Verarbeitungen‘ im csv-Format verfügbar.
Dann können weitere Personen der Mappe hinzugefügt werden.
Für eine neue individuelle Selektion des Benutzers können die Personen mit Hilfe des Links „Mappe leeren“ aus der Sammelmappe gelöscht werden.