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Bislang wird im Rahmen der Nennung eines Pferde für eine Veranstaltung das Pferd und der Beschicker erfasst. Im Katalog-pdf sowie in den Katalogdaten werden die Informationen zur Veranstaltung, zum Pferd incl. Züchter und zum Beschicker berücksichtigt. D.h. es werden Informationen zu zwei Personen ausgegeben.

Ab sofort besteht die Möglichkeit, in der Nennung eine ‚weitere Person‘ zu erfassen.

Beispiel:

Der Verband organisiert eine Veranstaltung, bei der Pferde unter dem Sattel präsentiert werden. Es soll ein Katalog erstellt werden, in dem das Pferd mit seinem Züchter, Beschicker und dem Reiter aufgeführt ist.

Beispiel:

Der Verband organisiert die Hengstvorauswahl. Es sollen Veranstaltungsunterlagen wie Zeitplan erstellt werden, die an den Ausbildungsbetrieb geschickt werden sollen. Zusätzlich soll ersichtlich sein, welcher Ausbildungsstall welches Pferd präsentiert, damit die Reihenfolge der Pferde darauf abgestimmt werden kann.

Bei Bedarf werden weitere ‚Rollen‘ in der Tabelle durch vit verschlüsselt.

Im Veranstaltungsteil wählt der Anwender die Rolle für die ‚weitere Person‘ aus. Alle ‚Rollen‘, die in der Tabelle hinterlegt sind, können ausgewählt werden oder der Wert bleibt leer.

Ein nachträgliches Löschen der ‚Rolle‘ im Veranstaltungsteil ist nur möglich, solange wie keine ‚weitere Personen‘ in der Nennung erfaßt ist.Nur wenn eine Rolle definiert ist, kann die ‚weitere Person‘ in der Nennung erfaßt werden. Ist keine ‚Rolle‘ definiert, steht das Erfassungsfeld in der Nennung nicht zur Verfügung.

Die im Veranstaltungsteil ausgewählte Rolle für die 'weitere Person' wird bei der Erfassung einer Nennung angezeigt:

Beispiel: Rolle der ‚weiteren Person‘ = Reiter

In der Nennung kann eine ‚weitere Person‘ zugeordnet werden. Die Funktionen zur
‚weiteren Person‘ entsprechen den Funktionen wie beim Beschicker:

Die erfasste 'weitere Person' - in diesem Beispiel mit der >Rolle 'Reiter' - wird in der Nennung angezeigt:

Mit 'Nennung bearbeiten' kann die Auswahl der 'weiteren Person' verändert werden:

Eine ausgewählte ‚weitere Person‘ wird zusätzlich in der Übersicht ‚Veranstaltungsteil‘ angezeigt:

Die Spaltenüberschrift trägt den Namen der ‚Rolle‘ und ist durch das Anklicken der Spaltenbezeichnung sortierbar.

In der ‚Nennungen Gesamtliste‘ wird die Spalte ‚weitere Person‘ angezeigt, wenn für mindestens ein Veranstaltungsteil eine Rolle definiert wurde. Da mehrere Veranstaltungsteile mit verschiedenen Rollenzuordnungen definiert sein können, wird in der ‚Nennungen Gesamtliste‘ die Spalte immer mit ‚Weitere Person‘ benannt. Die Spalte ist sortierbar.

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Voraussetzung ist, das die Funktion 'Rolle für weitere Person' im Bereich Veranstaltung genutzt wird (Verbandskonfiguration: Weitere Person in Nennung ). Wenn die Funktion aktiviert ist, kann im Veranstaltungsteil die 'Rolle für weitere Person' z.B. mit 'Vorführer, Tierhalter oder Reiter' definiert werden und dann in der Nennung die entsprechende Person erfaßt werden.

In der Sicht 'Person' ist die Registerkarte 'Nennungen w.P.' aufgeführt. Anhand der Anzahl in Klammern sieht man auf den ersten Blick, in wie vielen Nennungen diese Person in der 'Rolle weitere Person' gespeichert ist.Es werden die Nennungen und die Rolle angezeigt, in der die Person zugeordnet wurde.