Zum Hauptmenü Bereich 'Personen' in serv.it PFERD

Über serv.it ZüchterOnline könne Mitgliedschaftsanträge gestellt werden die in serv.it PFERD in der Liste 'Mitgliedschaftsanträge' bearbeitet werden können. Die Funktion ist an die Verbands-Konfiguration 'WebModul Mitgliedschafbeantragen' sowie die Berechtigung 'Mitgliedschaftsantraege anzeigen' geknüpft.

Eine ausführliche Doku zu den Funktionen und Sichten in ZüchterOnline ist hier zu finden.

Die über ZüchterOnline gestellten Mitgliedschaftanträge werden in serv.it PFERD in der Liste 'Mitgliedschaftanträge' angezeigt. Die Sicht auf die Liste ist über ein eigenes Recht gesteuert. Die automatische Aktivierung der Mitgliedschaft findet über die Aktionen in dieser Liste bisher nicht statt.

In der Liste werden sowohl bestätigte als auch unbestätigte Mitgliedschaftanträge angezeigt. Über Anklicken des Namens wird die Detailseite eines Datensatzes mit den gemeldeten Informationen angezeigt.

Auf der Detailseite werden weitere Angaben zum Mitgliedschaftsantrag angezeigt. Neben dem Erfassungs- ist auch der Bestätigungszeitpunkt zu sehen, sobald der Anwender den Antrag über den Link in der E-Mail bestätigt hat. Der Erledigtzeitstempel wird erst gesetzt wenn der Datensatz vom Verbandsmitarbeiter 'als erledigt markiert wird'. Dann wird der Datensatz nicht mehr in der Liste aufgeführt.

Bei den Feldern 'Einmalzüchterschaft' (Hannoveraner Verband bis 01.2023) und 'Mglnr. Partnerverband' (Oldenburger Verbände) handelt es sich um verbandsspezifische Felder. Die hier angezeigen Informationen werden im Mitgliedschaftantrag im Bereich 'Weitere Angaben erfasst. Das Feld 'Weitere Personen' wird von allen Verbänden genutzt. Hier sind die weiteren Teilnehmer bei der Mitgliedschaftsform 'Organisation' aufgeführt.

Von der Detailseite kann über den Link 'Person zuordnen' eine neue Person in serv.it PFERD angelegt Person-Icon mit Plus) bzw. geprüft werden, ob bereits eine entsprechende Person in der Datenbank vorhanden ist (Person-Icon mit Lupe).

* neu August 2021: inkl. Funktion 'Änderungsmeldung übernehmen'

Ist für eine Person, die einen Mitgliedschaftsantrag gestellt hat, bereits ein Personendatensatz in serv.it PFERD vorhanden, kann dieser Datensatz mit dem Mitgliedschaftsantrag verknüpft werden. Zudem können über die Funktion 'Änderungsmeldung übernehmen' die gemeldeten mit den vorhandenen Adress- und Kommunikationsdaten der Person abgeglichen und ggf. übernommen werden. Im Dialog 'Person zuordnen' wird hierfür der Button 'Änderungsmeldungen übernehmen und Speichern' angeklickt. Es öffnet sich ein Dialog in dem die neu gemeldeten (linke Seite) den vorhandenen Personendaten (rechte Seite) gegenübergestellt sind. Bei Abweichungen werden die entsprechenden Felder orange markiert. Die Übernahme der Änderungen in den Personendatensatz kann dann je Feld (Buttons „übernehmen“) oder insgesamt (Button „alles übernehmen“) vorgenommen werden.

Wird im Mitgliedschaftsantrag eine IBAN gemeldet und diese bei der Übernahme der Änderungsmeldungen übernommen, werden die Bankinfos bei der Person gespeichert und direkt ein neues SEPA-Mandat angelegt. Das 'Ausgestellt-' und 'Gültig von-Datum' ist das Tagesdatum der Antragserstellung. War zuvor bereits ein gültiges SEPA-Mandat vorhanden (bei gleicher oder abweichender IBAN), wird dieses zum Vortrag der Antragsstellung abgemeldet und ein neues SEPA-Mandat mit den gemeldeten Bankinformationen automatisch angelegt.

Im Dialog 'Person aufnehmen' sind die von der Person im Mitgliedschaftsantrag gemeldeten Daten bereits vorbelegt.

Übernahme der gemeldeten Daten:

• E-Mailadresse = Kommunikation E-Mail (privat), öffentlich=false
• Telefon = Kommunikation Telefon (privat), öffentlich=false
• Handy = Kommunikation Mobiltelefon (privat), öffentlich=false
• Fax = Kommunikation Fax (privat), öffentlich=false
• Homepage = Kommunikation Internet, öffentlich=false
• Steuer-ID = Bankverbindung Ust.-ID
• IBAN = Bankverbindung IBAN
• Kreditinstitut = Bankverbindung Bankinfo SEPA
• BIC = Bankverbindung BIC
• abweichender Kontoinhaber = Bankverbindung abweichender Kontoinhaber (bei Projektteilnahme)
• Organisationsname = Organisation Name2 (Person wird zudem als 'Organisation' angelegt)

Weitere Angaben:

• HIT-Tierhalterregistriernummer: Übernahme in 'Weitere Schlüssel' - RegistrierNr.
• Mitgliedschaft Pferdezuchtverein = Übernahme in Zuchtverein /-bezirk
• Einmalzüchterschaft = keine automatische Übernahme
• Zeitschrift = keine automatische Übernahme
• Mitglied anderer Partnerverband = keine automatische Übernahme

Wird der Mitgliedschaftantrag in Englisch (Steuerung über die Flaggen bzw. Browsersprache) ausgefüllt, wird diese Information auch an serv.it PFERD weitergegeben und das Sprachkennzeichen bei der Person auf 'Englisch' gesetzt.

Wurde die Person zugeordnet, kann direkt von der Detailseite des Mitgliedschaftsantrages über 'Sicht' auf die neue Personinfoseite navigiert werden. Von der Personinfo über 'Sicht' ist der Mitgliedschaftsantrag dann auch nach der Anmeldung weiterhin aufrufbar. Die Zuordnung eines Mitgliedschaftsantrages zu einer Person kann über den Dialog 'Person zuordnen' auch wieder rückgängig gemacht werden.

Die Aktivierung der Mitgliedschaft erfolgt wie gehabt über Aktion 'Mitgliedschaft anmelden'. Das MglKz. wird auf 1 gesetzt und der Link für die Kurzregistrierung in ZüchterOnline kann verschickt werden.

Achtung: Mit der Anmeldung einer Mitgliedschaft über ZüchterOnline ist die Person nicht automatisch als WebBenutzer registriert. Diese Registrierung mit Passwortvergabe etc. muss im Anschluss an die Aktivierung der Mitgliedschaft noch vorgenommen werden.

Wurde der Link in der Bestätigungsmail (siehe unten: E-Mailversand) von der Person noch nicht angeklickt, hat der Datensatz den Status 'unbestätigt' (1). Sobald der Link angeklickt und der Antrag somit bestätigt wird, ändert sich der Status in 'bestätigt' (2). Wurde ein bestätigter Datensatz von einem Verbandsmitarbeiter bereits einer Peron zugeordnet, ist auch der Status 'zugeordnet' (3). Auch unbestätigte Datensätze können bereits einer Peron zugeordnet werden, bis die Bestätigungsmail aber angeklickt wurde, bleibt der Datensatz noch mit dem Status 'unbestätigt' (4) in der Liste stehen. Sobald dieser Antrag dann bestätigt wird, ändert sich der Status in 'zugeordnet'. Ein bereits zugeordneter Mitgliedschaftsantrag kann nur so lange einer anderen Person zugeordnet werden, solange der Antrag noch nicht 'als erledigt markiert' wurde (d.h. Erledigtzeitpunkt ist nicht mehr null).

Die aus serv.it Registrierung an den WebBenutzer verschickte Mail mit dem Bestätigungslink kann in serv.it PFERD im Bereich der WebBenutzer Verwaltung unter 'E-Mailtexte verwalten' mit dem Zweck 'Mitgliedsantrag bestätigen' gepflegt werden.