vit_extern:system:pferd:servit_pferd:hauptsystem:benutzerdoku:online:automatische_infomail:erinnerung_beitragsrechnung
Inhaltsverzeichnis
Automatischer E-Mailversand - Erinnerung Abruf Beitragsrechnung (Modul)
In serv.it PFERD kann von Verbandsmitarbeitenden der automatische E-Mailversand zur Erinnerung an den Abruf der Beitragsrechnungen angestoßen werden. Es ist eine spezifische Benutzerberechtigung notwendig.
Selektion
- Empfänger ist Person dessen Beitragsrechnung aktuell noch nicht abgerufen wurde (= PostfachMeldung: abgerufen-Zeitstempel ist null und stornozeitpunkt-Zeitstempel ist null)
- Nur Personen mit Lastschrift = nein, d.h. Rechnungszahler werden berücksichtigt
- Nur Beitragsrechnung des aktuellen Jahres werden berücksichtigt
Protokollierung
Im Bereich „Verarbeitungen“ ist ein Protokoll mit der Anzahl der versendeten E-Mails einsehbar.
Beim Empfänger ist in der sicht „E-Mailversandinfo“ ein entsprechnder Eintrag zu sehen:
E-Mailtext
Im Bereich „WebBenutzer Verwaltung“ unter „E-Mailtexte verwalten“ kann der E-Mailtext vom Verband selbstständig angepasst werden.
Fakturierung
Abrechnung je versendeter E-Mail mit Artikel PL738 - 0,03 € mit Produktart '3 - PL E-Mailversand'
Monatliche, automatische Lieferscheinschreibung für den Zweck 'Erinnerung Abfohlung'.