Kurzanleitung "serv.it DECKMELDUNG"

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• einfache Bedienbarkeit
• kein doppeltes Ausfüllen vom Deckschein
• im Internet rund um die Uhr verfügbar
• Datenstand immer aktuell

Bitte starten Sie Ihren Browser. Wir empfehlen Ihnen in unseren technischen Empfehlungen, den Firefox zu benutzen.

Rufen Sie die Anwendung auf über den Link: https://service.vit.de/deckmeldung/ Tipp: Speichern Sie den Link als Lesezeichen, um die Anwendung dann immer wieder komfortabel aufrufen zu können. Es erscheint die Anmeldeseite von serv.it DECKMELDUNG.

Der Zuchtverband teilt Ihnen Ihren individuellen Benutzernamen mit. Achtung: Der Benutzername ist die hinterlegte E-Mailadresse, nicht die Mitgliedschaftsnummer. Das Passwort bekommen Sie vom vit per Email zugeschickt. Bei der Eingabe achten Sie bitte auf Groß- und Kleinschreibung und klicken auf den Button 'anmelden'. Die Startseite wird angezeigt.

Auf der Startseite werden die Zuchtverbände angezeigt, für die Sie per Internet melden können (d.h. für die Zuchtverbände, die im vit die Anwendung serv.it DECKMELDUNG für ihre Hengststation beauftragt haben.). Bitte beachten Sie, dass der Verband Ihnen eine Mitgliedsnummer für die Hengststation vergibt. Wir verwenden diese Mitgliedsnummer und 'hängen' daran Ihre Bedeckungsmeldungen. Wenn die Mitgliedsnummer geändert werden muss (z.B. aufgrund von Eigentümerwechsel), so sehen Sie die Meldungen der Vorjahre nicht mehr. Wir können dann jedoch einen neuen Zugang für die Altdaten anlegen. Melden Sie sich einfach bei Ihrem Verband.

Klicken Sie nun bitte in der gewünschten Zeile des Zuchtverbandes auf 'Erfassen', ' Übersicht', 'Deckstatistik' bzw. 'Deckhengste verwalten'.

• Deckdaten für neue Stuten können erfasst werden.

• Bereits erfasste Deckdaten können geändert, ergänzt, gelöscht oder an den Verband gesendet werden. Über entsprechenden Link in der Zeile der betroffenen Stute gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus.

• Auflistung der Anzahl der durchgeführten Bedeckungen pro Monat.

• Zusätzliche Hengste, die nicht vom Zuchtverband anerkannt und eingetragen worden sind, können hier erfasst werden.

• Auf allen Seiten befindet sich ein Link rechts in der oberen Ecke, der auf die Startseite navigiert.

Mit der Anwendung serv.it DECKMELDUNG besteht die Möglichkeit, Bedeckungsmeldungen per Internet zu übermitteln. Der Hengsthalter bekommt vom Stutenbesitzer einen Deckschein, der vom Zuchtverband ausgestellt wurde.

Füllen Sie Maske für die Deckmeldung anhand des Ihnen vorliegenden Deckscheins aus:

Stute

• Es ist die 15-stellige Lebensnummer der Stute einzutragen. Sobald die 15.Position erfasst ist, werden die beim Zuchtverband verfügbaren Informationen zur Stute angezeigt: Name, Rasse, Geburtsdatum, Farbabzeichen, Name und Rasse von Vater und Mutter Bitte vergleichen Sie die Informationen mit dem vorliegenden Deckschein, um sicherzustellen, dass die korrekte Lebensnummer verwendet wurde.
• Stute nicht bekannt? Wenn durch die Anzeige der Lebensnummer keine Anzeige der Stuteninformationen erfolgt, ist die Stute in der Zuchtbuchführung nicht bekannt. Dann füllen Sie bitte die Eingabefelder der Stutenbeschreibung aus.

Züchter

• Es ist die Personen-Nr. des Stutenbesitzers einzutragen. Der Stutenbesitzer ist der Züchter des zu erwartenden Fohlens. Sobald die letzte Position erfasst ist, wird die beim Zuchtverband hinterlegte Anschrift der Person angezeigt. Wenn eine verbandsfremde Mitgliedsnummer eingetragen wird, erscheint folgender Hinweis: „Mitgliedsnummer für anderen Verband registriert. Anschrift in Züchterbeschreibung eingeben!“
• Keine Züchternr.? (z.B. wenn auf dem Deckschein noch der Vorbesitzer der Stute aufgeführt ist) Dann lassen Sie bitte das Feld 'Züchternr.' leer und füllen die Eingabefelder der Züchterbeschreibung aus: Nachname, Vorname, Straße (Hausnummer), Postleitzahl, Ort und Land.

Deckschein-Nr.

• Die Deckschein-Nr. ist so weit vorbelegt, dass nur die 5 Zahlen der Register-Nr. erfasst werden müssen. Liegt kein Deckschein vor, wenden Sie sich bitte an den zuständigen Zuchtverband. Die Deckschein-Nr. wird zur erwartenden Lebensnummer des Fohlens und darf nur einmalig vergeben werden!
• Die Deckschein-Nr. ist wie folgt aufgebaut: Beispiel: DE 4 VB VB 34567 22
  • Verband = DE 4 (Verbandschlüsselnr.)
  • Registernummer = 34567
  • Zuchtjahr = 22
• Bei einzelnen Verbänden wurde eine Ermittlungsroutine eingebaut (Nicht bei allen! Bitte erkundigen Sie sich darüber bei den Verbänden.)
  • d.h. das Feld ist optional, also kein Pflichtfeld mehr.
  • Wenn keine Deckscheinnummer eingegeben wurde, dann wird sie über das zu erwartendes Fohlen der Mutter im passenden Zuchtjahr ermittelt.
  • Findet sich im passenden Zuchtjahr kein zu erwartendes Fohlen, wird eine Deckscheinnummer mit der nächsten freien laufenden Nummer vergeben.
  • Die Ermittlung bzw. Vergabe der Deckscheinnummer passiert automatisch bei der Freigabe der Meldung an den Verband.

Alle Bedeckungen einer Stute sind in der Tabelle mit dem Hengst, der Deckart und dem Deckdatum zu erfassen.

Hengst

• Die vom Zuchtverband für den Hengsthalter registrierten Hengste werden (Info für Verband: im Feld Standort = Mitgliedsnummer des Hengsthalters in aktueller Anerkennung, Zuchtantrag und Zuchtanerkennung sind mit ‚Ja‘ belegt) werden in der 'Auswahlbox' mit Namen und Lebensnummer angezeigt. Durch das Anklicken des 'Pfeils' wird die Auswahlbox geöffnet. Alternativ kann durch Eingabe des Beginns des Namens oder durch Blättern mit der ‚Pfeil‘-Taste ein Hengst aus der Liste ausgewählt werden. Fehlt Ihnen ein Hengst in der Liste? Dazu später unter 'Deckhengste verwalten'.

Deckart

• Die möglichen Deckarten werden in der Auswahlbox angezeigt (alternativ kann auch der erste Buchstabe der Deckartbezeichnung eingegeben werden und die Deckart wird angezeigt). Auch hier öffnet sich durch das Anklicken des 'Pfeils' die Auswahlbox. Alternativ kann durch Eingabe des ersten Buchstabens oder durch die ‚Pfeil‘-Taste die Deckart ausgesucht werden.

Deckdatum

• Für jede Bedeckungsmeldung wird ein Deckdatum festgehalten. Bei Weidebedeckungen ist außerdem die Eingabe eines „Bis-Datums“ möglich. Die Eingabe in das Datumsfeld ist wie folgt möglich: TTMMJJ ‚TT.MM.JJ, TTMMJJJJ, TT.MM.JJJJ oder heute.

Bei weiteren Bedeckungen verfahren Sie wie oben beschrieben weiter in der nächsten Zeile. Hat eine Stute mehr als vier Bedeckungen, erscheinen beim Ausfüllen der vierten Zeile automatisch die nächsten 5-8 Erfassungszeilen usw.

Sind alle Felder ausgefüllt, klicken Sie bitte auf den Button 'Speichern'. Beim erfolgreichen Speichern erscheint eine grüne Meldung, beim fehlerhaften Speichern erscheint eine rote Meldung mit den Fehlerhinweisen. Die erfassten Daten stehen Ihnen für die weitere Bearbeitung zur Verfügung.

Wenn Sie auf den Button 'Neue Deckmeldung erfassen' klicken, bleiben Sie auf der Erfassungsseite, die Felder werden geleert und Sie können gleich die nächste Deckmeldung erfassen.

Eine erfasste Deckmeldung (die aber noch nicht freigegeben wurde) kann mit dem Button 'Löschen und zur Übersicht' gelöscht werden. Mit dem Button 'Abbrechen und zur Übersicht' gelangen Sie zur Liste der bisher erfassten Bedeckungen für den entsprechenden Verband.

Nach Speicherung ermöglicht die Funktion 'Vorläufiger Deckbeleg' die Erstellung eines Deckbelegs für noch nicht freigegebene Bedeckungsmeldungen.

In der Übersicht werden alle Stuten mit den erfassten Deckinformationen aufgelistet. Sind für eine Stute mehrere Bedeckungen erfasst, wird die aktuellste Bedeckung angezeigt. Stutenbeschreibungen oder Züchterbeschreibugen werden kursiv dargestellt.

• Mit diesem Button ist es möglich, direkt aus der Übersicht zur Erfassung von Bedeckungsmeldungen zu navigieren, ohne den Umweg über die Startseite nehmen zu müssen.

• Über diesen Link können die bisher erfassten Bedeckungsinformationen angezeigt, geändert, ergänzt oder gelöscht werden.

• Wenn alle Bedeckungen einer Stute erfasst sind, kann die Bedeckungsmeldung für den Verband mit Hilfe dieses Links freigegeben werden, um diesem die Deckmeldung zur Verfügung zu stellen. Nach dem Freigeben kann die Bedeckungsmeldung vom Hengsthalter nicht mehr bearbeitet werden, d.h. die Funktion 'bearbeiten' ist nicht mehr verfügbar und in der Übersicht erscheint die Funktion 'anzeigen'.

• Voraussetzung zu Anzeige und Druck des Deckbeleges ist das Freigeben der Bedeckungsmeldung an den Verband. Der Deckbeleg wird über den Link im Adobe Reader geöffnet und kann dort mit Hilfe der Funktion 'drucken' ausgedruckt werden. Somit kann ein Hengsthalter die erfassten Deckdaten als Deckbeleg für die Stute erstellen und deren Besitzer aushändigen. Achtung: Die Informationen, die im Bereich der Eingabefelder 'Züchter‘ erfasst sind und nicht über die Mitgliedsnummer ermittelt wurden, werden im Deckbeleg für die Anschrift verwendet.

• Mit Hilfe der Buttons ‚Alle markieren‘ und 'Markierte freigeben' können mehrere Deckmeldungen gekennzeichnet und dem Verband zur Verfügung gestellt werden.

• Dieser Button führt zur Anzeige aller freigegebenen Bedeckungen zum jeweiligen Hengst. Die Deckliste ist nach Hengst und innerhalb des Hengstes nach Züchternamen sortiert, wobei die von Ihnen erfassten Züchterbeschreibungen als letztes in der Tabelle angezeigt werden. Diese sind dann durch Kursivschrift gekennzeichnet. Mit dem Button 'Deckliste als PDF erstellen' wird im Adobe Reader die Deckliste generiert (Statistik und Verbandslogo) und kann mit der Funktion 'drucken' ausgedruckt werden.

• Klicken Sie den Button, und die Übersicht lässt sich im Adobe Reader für den komfortablen Druck vor Ort aufbereiten. Dem Hengsthalter stehen dann also für ein Jahr und Verband alle letzten Bedeckungen je Stute aufgelistet zur Verfügung und kann sich diese für den späteren Gebrauch ablegen.

Dahinter verbirgt sich eine Auflistung der Anzahl der durchgeführten Bedeckungen pro Monat, die sich im Adobe Reader für den perfekten Druck öffnet. Jede Stute wird dabei in der Statistik nur einmal gezählt - erfolgt ein Hengstwechsel, wird die Stute beim neuen Hengst gezählt.

Zur Erfassung weiterer Hengste klicken Sie bitte auf der Startseite in die Zeile des Zuchtverbandes auf 'Deckhengste verwalten'. Es erscheint eine Liste mit den Hengsten, die für den Hengsthalter und den jeweiligen Zuchtverband registriert sind. Am Ende der Zeile befindet sich die Möglichkeit, einen Hengst aus der Liste zu löschen. Zum Hinzufügen eines Hengstes ist in das Feld ‚Neue Hengst-Lebensnummer‘ seine 15-stellige Lebensnummer einzutragen. Zum Speichern klicken Sie bitte auf 'Hinzufügen'. Jetzt wird der Hengst in der Liste alphabetisch einsortiert und angezeigt.

Durch Eingabe einer Lebensnummer, die in serv.it Pferd vorhanden ist, kann ein zusätzlicher Hengst zur Liste hinzugefügt werden. Mit dem Link ‚Löschen‘ können einzelne Hengste aus der Auflistung entfernt werden.

In der Auswahlbox erscheinen neben den für den Verband anerkannten und eingetragenen Hengsten auch die zusätzlich vom Hengsthalter aufgenommenen Hengste. Durch die neue Löschfunktionalität können also „zusätzliche Hengste“ aus der Erfassungsmaske entfernt werden.

Ältere Bedeckungsmeldungen, die einen gelöschten Deckhengst beinhalten, bleiben unverändert bestehen.

Für ein Deckjahr können die Erfassungs- und Freigabe-Funktionalitäten im Zeitraum vom 01.12. des Deckjahr-Vorjahres bis zum 31.12. des Deckjahres genutzt werden.

Wenn Sie die Anwendung verlassen möchten, dann klicken Sie bitte im rechten Fenster oben auf 'Abmeldung'.