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In serv.it Abfohlmeldung besteht die Möglichkeit den Tierhalter des Fohlens anzugeben. Die Funktion kann für einzelne Verbände über die Verbands-Konfiguration 'Abfohlmeldung Erfassung Tierhalter' freigeschaltet werden.

Seit 2016 müssen alle ab 2010 in einem EU-Land erstregistrierten Pferde und alle Pferde die in die EU verbracht werden, in einer zentralen Datenbank des jeweiligen Landes erfasst sein (HI-Tier). Neben Daten zum Tier, ist auch die Angabe des Tierhalters verpflichtend (Durchführungsverordnung (EU) 2015/262 „Equidenpass-Verordnung“).

Über ein Info-Icon erfahren die Anwender welche Person gemäß dieser Verordnung als Tierhalter definiert ist und gemeldet werden muss. Zudem wird die Struktur der Registriernummer erläutert und eine Verlinkung auf die Homepage von HI-Tier bereitgestellt. Dort sind die je nach Bundesland zuständigen Adressdatenstellen aufgeführt über die die Registriernummer zu erhalten ist.

Der Melder muss in serv.it Abfohlmeldung angeben, ob das Fohlen in Deutschland oder einem anderen Land steht. Diese Angabe ist notwendig, da nur für Tiere die in Deutschland gehalten werden der Tierhalter an HI-Tier gemeldet werden muss und daher die Eingabe einer Registriernummer notwendig ist.

Handelt es sich beim Melder um den Tierhalter des Fohlens, wird die Person als 'Tierhalter Fohlen' in serv.it PFERD gespeichert. Liegt die Registriernummer bereits vor, wird sie angezeigt.

Liegt die Registriernummer zum Zeitpunkt der Abfohlmeldung noch nicht in serv.it PFERD vor, steht ein Erfassungsfeld (12 Zeichen nummerisch) für die Eingabe der Nummer zur Verfügung. Alternativ kann die Checkbox „Ich werde die Registriernummer zeitnah beim Zuchtverband nachreichen.“ angehakt werden.

Ist weder eine Registriernummer eingegeben, noch die Checkbox angehakt, wird eine Fehlermeldung angezeigt.

Auf der Übersichtsseite wird die vorhandene oder eingegebene Registriernummer mit aufgeführt.

Handelt es sich beim Melder nicht um den Halter des Fohlens, steht ein Erfassungsfeld für dessen Registriernummer (12 Zeichen nummerisch) und ein Freitextfeld für die Eingabe vom Namen und der Anschrift des Tierhalters zur Verfügung.

Wenn weder eine Registriernummer, noch Name und Anschrift eingegeben werden, kann die Meldung nicht gespeichert werden und eine Fehlermeldung wird angezeigt.

Auf der Übersichtsseite der gemeldeten Daten sind auch die vom Melder erfassten Angaben zum Tierhalter zu sehen.

Wählt der Melder bei Standort des Fohlens 'anderes Land' aus, gelangt er ebenfalls auf die Seite 'Tierhalter melden' und muss angeben ob er der Tierhalter ist oder das Fohlen bei einem anderen Tierhalter steht. Die Eingabe einer Registriernummer ist nicht notwendig.

Handelt es sich beim Melder um den Tierhalter wird diese Information in serv.it PFERD gespeichert. Gibt es einen abweichenden Tierhalter, werden dessen Daten in der Mail an den Verband ausgegeben und der Betreff um 'inkl. Tierhalter' ergänzt.

Aufgrund einer Änderung vom Verhalten der Browser kann ein durch die Anwendung ZüchterOnline geöffnetes Browserfenster, nicht mehr über den Button 'Fenster schließen' geschlossen werden. Daher wurde der Button im Januar 2021 durch einen Hinweistext ausgetauscht damit der Anwender die serv.it Abfohlmeldung-Seite schließt.

Entspricht der Melder dem Tierhalter wird diese Person als 'Tierhalter Fohlen' beim Tier gespeichert. Gibt der Melder seine Registriernummer ein, wird diese in den Personinformationen gespeichert. Unter dem Anwendungsfall 'Abfohlmeldung im Web' wird ein Eintrag in die Änderungshistorie vorgenommen.

Wird ein abweichender Tierhalter gemeldet, wird beim Tier kein Tierhalter gespeichert. Die vom WebBenutzer gelieferten Daten über den Tierhalter müssen vom Verband geprüft werden und ggf. ein entsprechender Personensatz angelegt werden. In den Dialogen 'Abfohlmeldung', 'Registrierung' und 'Diagramm zeichnen' wird der Tierhalter entsprechend der Vorschlagsroutine vorbelegt.

Die übliche Vorschlagsroutine zum Setzen des Tierhalters ist für die Verbände die das Modul nutzen, nicht aktiv. D.h. auch in den Dialogen 'Abfohlmeldung', 'Registrierung' und 'Diagramm zeichnen' wird der Melder als Tierhalter vorgeschlagen.

Die bei der Meldung einer Abfohlung verschickte Mail ist um die Angaben zum Tierhalter erweitert worden wenn der Melder nicht dem Tierhalter entspricht.
Es wird zudem der Betreff der Mail an den Zuchtverband um 'inkl. Tierhalter' erweitert. So wird auf den ersten Blick deutlich, dass bei dieser Abfohlmeldung eine Prüfung und manuelle Vervollständigung der gemeldeten Daten durch Verbandsmitarbeiter vorgenommen werden muss.

Die vom Melder erfassten Daten des Tierhalters (Registriernummer, Name und Anschrift) werden im Mailtext mit dem Zusatz „Melder ist nicht Tierhalter“ aufgeführt. Die Angaben zum Tierhalter werden in der Mail an Dritte nicht ausgegeben.